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Zertifizierter Lexware Gold-Partner mit über 30 Jahren Erfahrung

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STD-Auftrag-PRO

Standard-Auftrag
PRO

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Das Lexware Standard Auftrag PRO Formular erweitert die Standardformulare in Lexware Warenwirtschaft und Handwerk um flexible Anpassungsmöglichkeiten für professionelle Anforderungen.

Besonders für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen an Belege, Drucklogik oder Datenstruktur bietet das Formular eine leistungsstarke Grundlage. Durch optionale Zusatzmodule lässt sich der Funktionsumfang gezielt erweitern und an die eigenen Prozesse anpassen.

Download und Testversion

Sie können das Formular unverbindlich testen. Die Demo-Version ist voll funktionsfähig und enthält alle Module, kennzeichnet Ausdrucke jedoch mit einem Demo-Vermerk sowie Ihrer Datenbanknummer (GUID).

Wichtig: Diese GUID wird für die Freischaltung der Vollversion benötigt. Nach der Bestellung wird das Formular kurzfristig freigeschaltet – alle Einstellungen bleiben erhalten.

Abonnement

Innerhalb der Laufzeit steht Ihnen der volle Leistungsumfang einschließlich aller Updates zur Verfügung. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Das Abonnement verlängert sich automatisch, sofern es nicht spätestens 10 Tage vor Ablauf gekündigt wird. Nach Beendigung ist eine Nutzung nicht mehr möglich.

Wichtiger Hinweis zur Bestellung

Für die Bestellung einer ERST-Version benötigen wir Ihre Datenbank-Nummer (GUID). Laden Sie die Demo-Version herunter, erstellen Sie einen Auftrag als PDF und übermitteln Sie die dort angegebene GUID im Bestellprozess.

Lieferzeit: Ca. 1-3 Arbeitstage

Hier bieten wir Ihnen optionale Erweiterungen zum obigen Formular an.

Die genaue Beschreibung der einzelnen Module finden Sie in dieser Beschreibung:

Welche Zusatzmodule sind sinnvoll?

Die folgenden Module erweitern das Formular gezielt je nach Einsatzbereich. In der Praxis werden meist nur wenige ausgewählte Module benötigt.

Für die meisten Unternehmen sinnvoll:

  • Bearbeiter-Datenbank: Ansprechpartner direkt im Beleg sichtbar
  • IBAN mit Struktur: bessere Lesbarkeit für Zahlungsdaten
  • Rabatt-Spalte (automatisch): nur sichtbar, wenn tatsächlich genutzt

Für Lager & Logistik:

  • Lager-Sortierung: optimierte Picklisten für effizienteres Arbeiten
  • Lager-Ort: Lagerinformationen direkt im Beleg

Für spezielle Anforderungen:

  • Ohne Preise: Hier wird nur der Gesamtbetrag dargestellt
  • CO₂-Modul: für gesetzliche Anforderungen bei bestimmten Branchen
Hinweis: Die Module sind unabhängig voneinander kombinierbar und können exakt an Ihre Anforderungen angepasst werden. Tipp: Wählen Sie nur die Module, die Sie tatsächlich benötigen – das Formular bleibt dadurch übersichtlich und performant.
Wir verschieben die Artikel-Nummer in die Spalte "Text". Damit sparen wir Platz, den wir in der Spalte "Text" besser gebrauchen können. Das macht insbesondere auch dann Sinn, wenn man längere Artikel-Nummer hat.
Das Modul Bearbeiter-Datenbank ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihre Aufträge effizient zu verwalten. Die Bearbeiter-Datenbank ergänzt detaillierte Kontaktdaten (z.B. Telefon, Telefax, Mobil, E-Mail) des Bearbeiters in den Infoblock. Maßgeblich ist der im Auftrag erfasste „Bearbeiter“.
Nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG) müssen Brennstoffliefe-ranten auf Rechnungen für die Lieferung von Brennstoffen oder von Wärme Informationen zu Kohlendioxidkosten in allgemeinverständlicher Form ausweisen. Dieses Modul erledigt diese Aufgabe für Heizöl.
Haben Sie die "Kunden-Nummer" abweichend von der "Debitoren-Nummer"? Dann macht es Sinn, auch die Debitoren-Nummer im Infoblock darzustellen. Mit diesem Modul wird die Debitoren-Nummer unterhalb der Kunden-Nummer dargestellt,
Als die Rechnungskorrektur noch “Gutschrift” hieß, war jedem klar, dass auf dieser positive Werte ausgewiesen werden, die gutgeschrieben werden. Seit der Namensänderung ist das offenbar nicht mehr allen so klar. Muss nun mit negativen Werten oder mit positiven Werten ausgewiesen werden? Dieses Modul sorgt dafür, dass alle positiven Werte umgerechnet werden und nun mit negativem Vorzeichen dargestellt werden; entsprechend werden negative Werte (z.B. Gesamt-Rabatt) nun positiv dargestellt werden.
Lexware schreibt die IBAN in der Fußzeile als lange Zahlenreihe. Wir haben diese Zahlenreihe in die üblichen 4er-Blocks aufgeteilt, damit sie besser lesbar ist.
Bei der Erstellung eines Angebots oder einer Auftragsbestätigung steht das konkrete Datum der Auslieferung noch nicht zu 100 Prozent fest, sondern nur eine voraussichtliche Kalenderwoche. Dieses Modul druckt im Angebot und auf der Auftragsbestätigung statt des Datums der Lieferung nur die Kalenderwoche dieses Datums in der Form „KW 12/2025“.
In diesem Modul werden die Mengen addiert und als Gesamt-Menge über alle Positionen unterhalb der Tabelle als „Kolli“ ausgewiesen.
Dieses Modul druckt den Lagerort im unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf den Lieferschein.
Dieses Modul druckt den Lagerort im unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf allen Belegarten.
Dieses Modul sortiert die Reihenfolge im Lieferschein nach Lagerorten. Das hat den Vorteil, dass der Lagermitarbeiter quasi eine Packliste erhält und alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel zusammen in den „Warenkorb“ packen kann. Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach 1. Lagerartikel 2. Nicht-Lagerartikel 3. Lohnleistungen 4. Sonstige Positionsarten (z.B. Text-Positionen)
Dieses Modul sortiert die Reihenfolge in allen Belegarten nach Lagerorten. Das hat den Vorteil, dass der Lagermitarbeiter quasi eine Packliste erhält und alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel zusammen in den „Warenkorb“ packen kann. Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach 1. Lagerartikel 2. Nicht-Lagerartikel 3. Lohnleistungen 4. Sonstige Positionsarten (z.B. Text-Positionen)
Lexware teilt die Spalte Menge jeweils zur Hälfte in „Mengenwert“ und „Mengeneinheit“ auf. Diese Aufteilung ist nicht immer gewünscht. In diesen Modulen werden abweichende Aufteilungen angeboten. "Menge-10": Hier wird nur die Spalte „Mengenwert“ gedruckt; die Spalte „Mengeneinheit“ entfällt. "Menge-13": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt ein Drittel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt zwei Drittel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-23": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt zwei Drittel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt ein Drittel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-14": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt ein Viertel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt drei Viertel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-34": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt drei Viertel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt ein Viertel der Gesamtbreite „Menge“.
Für die E-Rechnung ist es erforderlich, entweder die "Lieferanten-Nummer beim Kunden" oder die UStID des Kunden zu erfassen. Da dies vielfach nicht bekannt ist, tragen viele bei der "Lieferanten-Nummer beim Kunden" eine Dummy-Nummer, ein „X“ oder ähnliches ein, welches dann natürlich nicht auf der PDF-Rechnung erscheinen soll. Mit diesem Modul wird die Ausgabe der "Lieferanten-Nummer beim Kunden" in der PDF unterdrückt.
In diesem Modul werden die Spalten „Einzelpreis“ und „Gesamtpreis“ sowie die „Zwischensumme“ und der „Übertrag“ unterdrückt. Es wird lediglich der „Steuerblock“ vollständig gedruckt.
Das Modul "PreisPro-PRO" für Lexware Warenwirtschaft / Handwerk ergänzt die Angabe „Preis pro“ in der Spalte „Einzelpreis“, sofern diese ungleich 1 ist.
Sie haben Aufträge mit und ohne Zeilen-Rabatte. Wenn Sie keinen Zeilen-Rabatt in einem Auftrag gewähren, sollten Sie den Kunden nicht neugierig machen, dass es hier eventuell auch Rabatte geben könnte. Also drucken Sie ohne Rabattspalte aus. Das dauernde Umschalten zwischen dem Layout mit und dem Layout ohne Rabattspalte ist aber aufwändig und fehleranfällig. Hier setzt unser Modul an. Gibt es in diesem Auftrag eine Position mit Zeilen-Rabatt, wird die Rabattspalte eingeblendet, ansonsten fällt sie zu Gunsten der Spalte „Text“ weg.
Ausweisung der Positions-Gewichte in Rechnungen. Das Gewicht wird am unteren Ende der Positions-Text-Spalte geschrieben, sofern das Positionsgewicht nicht null beträgt. Zusätzlich erscheint das Gesamt-Gewicht unterhalb der Tabelle.
Dieses Modul errechnet automatisch den gesetzlichen Sicherheitseinbehalt bei Bauleistungen.
In diesem Modul wird der Formular-Rahmen für Artikel-Dokumente, die im Auftrag nicht er-scheinen sollen, optimiert. Das Modul wurde vorrangig für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen konzipiert, die man mit dem Angebot mitsenden möchte, ohne dass der Artikel im Auftrag sichtbar ist. Denkbar wäre auch eine SEPA-Basislastschrift, die man dem Kunden mitsenden möchte. Das Modul erlaubt Ihnen beliebig viele Anhänge mitzusenden; vorausgesetzt der Artikel beginnt in der Kurzbezeichnung mit „Anhang_“.
Dieses Modul weist das „Zoll-Ursprungsland“ unterhalb des Artikellangtextes und unter-halb der Artikel-Freifelder auf allen Auftragsarten aus, sofern es nicht leer ist.
Dieses Modul weist die interne „Vorgangsnummer“ im Infoblock aus. Die Vorgangsnummer ist eigentlich eine interne Nummer, unter der alle Auftragsarten des selben Vorgangs gespeichert werden. Die Spalte „Vorgang“ können Sie über „Rechtsklick --> Listeneinstellungen“ einblenden; die Position können Sie anschließen über die Pfeiltasten rechts nach oben bzw. unten verschieben.
Dieses Modul weist die Zolltarifnummer unterhalb des Artikellangtextes und unterhalb der Artikel-Freifelder auf allen Auftragsarten aus, sofern sie nicht leer ist.

exkl. MwSt.

Artikelnummer: Standard-Auftrag-PRO Kategorie:

Beschreibung

Lexware Standard Auftrag PRO Formular – Individuelle Formularlösung für Warenwirtschaft und Handwerk

Das Lexware Auftrag Formular PRO ist eine erweiterte Formularlösung für Unternehmen, die mit Lexware Warenwirtschaft oder Handwerk arbeiten und ihre Belege gezielt an eigene Prozesse anpassen möchten. Standardformulare stoßen in vielen Fällen an Grenzen – genau hier setzt dieses Formular an.

Durch gezielte Optimierungen und optionale Zusatzmodule entsteht ein flexibles System, das sich exakt an betriebliche Anforderungen anpassen lässt.

Mehr als ein Standardformular

Das Formular baut auf den bestehenden Lexware-Strukturen auf, erweitert diese jedoch um zusätzliche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Layout, Inhalte und Logik lassen sich gezielt optimieren, sodass Arbeitsabläufe effizienter und übersichtlicher werden.

  • Flexible Anpassung von Layout und Struktur
  • Optimierte Darstellung von Belegen
  • Erweiterung bestehender Funktionen

Modulare Erweiterungen für individuelle Anforderungen

Ein zentraler Vorteil des Formulars ist das modulare Konzept. Sie entscheiden selbst, welche Funktionen Sie benötigen und können das Formular gezielt erweitern.

Typische Einsatzbereiche der Module:

  • Anpassung von Artikel- und Textdarstellung
  • Erweiterung von Infoblöcken (z. B. Bearbeiterdaten, Debitoren-Nummern)
  • Optimierung von Lager- und Logistikprozessen
  • Automatische Berechnungen und Zusatzlogiken
  • Erweiterte Anforderungen wie CO₂-Ausweis oder Sicherheitseinbehalte

Die Module können je nach Bedarf hinzugebucht werden und ermöglichen eine passgenaue Erweiterung Ihrer Formulare ohne unnötige Komplexität.

Effizienzsteigerung in der Praxis

Durch die Anpassung der Formulare an Ihre realen Prozesse reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, vermeiden Fehlerquellen und schaffen klar strukturierte Abläufe. Besonders bei wiederkehrenden Vorgängen wirkt sich dies direkt auf Zeitersparnis und Prozessqualität aus.

Varianten des Formulars

  • Standard: Basisformular für klassische Anforderungen
  • Device: inklusive Drucker- und Schachtsteuerung

Systemvoraussetzungen

Das Formular wird auf einem System mit installiertem Lexware Pro/Premium Client eingesetzt und benötigt eine Internetverbindung zur Lizenz- und Updateprüfung.

Lizenz und Nutzung

  • Bereitstellung im UMB-Format
  • Bearbeitung über den Layout-Generator weiterhin möglich

Download und Freischaltung

Die Demo-Version ist vollständig nutzbar und enthält alle Module. Ausdrucke enthalten jedoch einen Demo-Vermerk sowie Ihre GUID.

Die GUID ist erforderlich für die Freischaltung der Vollversion. Nach der Bestellung wird das Formular kurzfristig aktiviert, ohne dass Einstellungen verloren gehen.

Sie sind unsicher, welche Module für Sie sinnvoll sind?

Wir beraten Sie individuell und helfen Ihnen, die passende Kombination für Ihre Anforderungen zu finden.

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LxForms® – Individuelle Formulare für Lexware

LxForms individuelle Lexware Formulare

LxForms® ist Ihre Lösung für individuelle Formulare in Lexware – speziell für Faktura+Auftrag, Warenwirtschaft und Handwerk. Wir entwickeln maßgeschneiderte Rechnungen, Angebote und Belege, die perfekt zu Ihren Prozessen und Ihrem Corporate Design passen.

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Lexware wissen wir genau, wie Formulare aufgebaut sein müssen, damit sie im Alltag wirklich funktionieren.

Individuelle Lexware Formulare statt Standardlösungen

Die Standardformulare in Lexware stoßen schnell an ihre Grenzen. LxForms® ermöglicht Ihnen individuelle Anpassungen – sowohl optisch als auch funktional.

  • Rechnungsformulare im eigenen Corporate Design
  • Angebote und Auftragsbestätigungen mit individuellen Inhalten
  • Integration zusätzlicher Felder und Berechnungen
  • Optimierte Darstellung für Kunden und interne Prozesse

Für welche Lexware Programme sind LxForms® geeignet?

Unsere Formulare sind optimiert für:

  • Lexware Faktura+Auftrag
  • Lexware Warenwirtschaft
  • Lexware Handwerk

Damit eignen sich LxForms® für Selbstständige, Handwerksbetriebe sowie kleine und mittelständische Unternehmen.

Ihre Vorteile mit LxForms®

  • Individuelle Lösungen: Formulare exakt nach Ihren Anforderungen
  • Zeitersparnis: Automatisierte Abläufe und weniger manuelle Anpassungen
  • Perfekte Integration: Nahtlose Nutzung in Ihrer Lexware Software
  • Erfahrung: Über 30 Jahre Know-how im Lexware Umfeld
  • Persönlicher Support: Direkter Ansprechpartner statt Standard-Hotline

Warum individuelle Lexware Formulare entscheidend sind

Formulare sind ein zentraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit – von Angeboten über Rechnungen bis hin zu Lieferscheinen. Standardlösungen reichen oft nicht aus, um alle Anforderungen abzudecken.

Mit LxForms® optimieren Sie nicht nur das Design, sondern auch Ihre Prozesse. Individuelle Felder, automatische Berechnungen und klare Strukturen sorgen für effizientere Abläufe und weniger Fehler.

So funktioniert LxForms®

  1. Analyse: Wir besprechen Ihre Anforderungen und Ziele
  2. Umsetzung: Erstellung Ihres individuellen Formulars
  3. Integration: Einbindung in Ihre Lexware Software
  4. Support: Betreuung auch nach der Umsetzung

Jetzt individuelle Lexware Formulare erstellen lassen

Sie möchten Ihre Lexware Formulare optimieren? Kontaktieren Sie uns jetzt – wir beraten Sie persönlich und entwickeln die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

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Download des STD-Auftrag-PRO:

Sie können das Formular/Tool völlig unverbindlich und kostenfrei ausgiebig testen. Die Demo-Version ist voll funktionsfähig und enthält sämtliche Module; es druckt aber deutlich sichtbar einen Demo-Vermerk und Ihre Datenbanknummer (GUID) auf den Beleg.

Diese GUID benötigen wir für die Freischaltung zur Vollversion. Die Vollversion druckt selbstverständlich keinen Demo-Vermerk auf die Seite. Mit der Zahlung (Rechnung mit Ihrer GUID) schalten wir das Formular/Tool kurzfristig zu einer Vollversion frei. Ihre Einstellungen und Profile bleiben erhalten.

Voll-Version im ABO:

  • Das Abonnement läuft 12 Monate und wird automatisch auf die jeweils aktuelle Lexware-Version updatet. Das Abonnement verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn es nicht mit einer Frist von 10 Tagen zum Laufzeitende gekündigt wird.

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