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STD-Auftrag-PRO

Standard-Auftrag
PRO

LxForms

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Das Lexware Standard Auftrag PRO Formular erweitert die Standardformulare von Lexware Warenwirtschaft und Lexware Handwerk um zusätzliche Funktionen für professionelle Angebots-, Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungsprozesse. Die Lösung eignet sich für Unternehmen, die ihre Belege an individuelle Anforderungen anpassen möchten, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu verändern.

Durch das modulare Konzept kann das Formular gezielt erweitert werden. Zusätzliche Informationsblöcke, erweiterte Artikeldarstellungen, Debitoren- und Bearbeiterinformationen, Lagerdaten, CO₂-Ausweise oder individuelle Berechnungen lassen sich direkt in die Belegausgabe integrieren. Das Formular greift dabei auf die vorhandenen Lexware-Datenstrukturen zu und bleibt über den Layout-Generator weiterhin anpassbar.

Welche Funktionen bietet das Lexware Standard Auftrag PRO Formular?

  • Erweiterung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Modulare Zusatzfunktionen für individuelle Anforderungen
  • Optimierte Darstellung von Artikel-, Kunden- und Projektdaten
  • Automatisierung wiederkehrender Belegprozesse
  • Kompatibel mit dem Lexware Layout-Generator
  • Optional als Device-Version mit Drucker- und Schachtsteuerung verfügbar

Wie können Sie das Formular testen?

Die Demo-Version ist vollständig funktionsfähig und enthält sämtliche verfügbaren Module. Ausdrucke werden lediglich mit einem Demo-Vermerk sowie Ihrer Datenbanknummer (GUID) gekennzeichnet.

Wichtig: Die GUID Ihrer Datenbank wird für die Freischaltung der Vollversion benötigt. Nach der Bestellung erfolgt die Aktivierung kurzfristig. Bereits eingerichtete Einstellungen und Anpassungen bleiben vollständig erhalten.

Wie funktioniert das Abonnement?

Mit dem Abonnement erhalten Sie jährlich die aktuelle Version des Formulars einschließlich aller Anpassungen für unterstützte Lexware-Versionen sowie technischer Weiterentwicklungen.

  • jährliche Bereitstellung der aktuellen Formularversion
  • Updates für unterstützte Lexware-Versionen inklusive
  • Mindestlaufzeit 12 Monate
  • automatische Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate
  • Kündigung bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit möglich

Hinweis: Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ist die aktive Nutzung des Formulars nicht mehr möglich.

Was wird für die Erstbestellung benötigt?

Für die Bestellung einer Erstversion benötigen wir die Datenbanknummer (GUID) Ihrer Lexware-Datenbank. Laden Sie die Demo-Version herunter, erstellen Sie einen Auftrag als PDF und übermitteln Sie die dort ausgewiesene GUID im Bestellprozess.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Lizenz exakt für Ihre Lexware-Datenbank freigeschaltet werden kann.

Lieferzeit: Ca. 1-3 Arbeitstage

Hier bieten wir Ihnen optionale Erweiterungen zum obigen Formular an.

Die genaue Beschreibung der einzelnen Module finden Sie in dieser Beschreibung:

Welche Zusatzmodule sind sinnvoll?

Die folgenden Module erweitern das Formular gezielt je nach Einsatzbereich. In der Praxis werden meist nur wenige ausgewählte Module benötigt.

Für die meisten Unternehmen sinnvoll:

  • Bearbeiter-Datenbank: Ansprechpartner direkt im Beleg sichtbar
  • IBAN mit Struktur: bessere Lesbarkeit für Zahlungsdaten
  • Rabatt-Spalte (automatisch): nur sichtbar, wenn tatsächlich genutzt

Für Lager & Logistik:

  • Lager-Sortierung: optimierte Picklisten für effizienteres Arbeiten
  • Lager-Ort: Lagerinformationen direkt im Beleg

Für spezielle Anforderungen:

  • Ohne Preise: Hier wird nur der Gesamtbetrag dargestellt
  • CO₂-Modul: für gesetzliche Anforderungen bei bestimmten Branchen
Hinweis: Die Module sind unabhängig voneinander kombinierbar und können exakt an Ihre Anforderungen angepasst werden. Tipp: Wählen Sie nur die Module, die Sie tatsächlich benötigen – das Formular bleibt dadurch übersichtlich und performant.
Wir verschieben die Artikel-Nummer in die Spalte "Text". Damit sparen wir Platz, den wir in der Spalte "Text" besser gebrauchen können. Das macht insbesondere auch dann Sinn, wenn man längere Artikel-Nummer hat.
Das Modul Bearbeiter-Datenbank ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihre Aufträge effizient zu verwalten. Die Bearbeiter-Datenbank ergänzt detaillierte Kontaktdaten (z.B. Telefon, Telefax, Mobil, E-Mail) des Bearbeiters in den Infoblock. Maßgeblich ist der im Auftrag erfasste „Bearbeiter“.
Nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG) müssen Brennstoffliefe-ranten auf Rechnungen für die Lieferung von Brennstoffen oder von Wärme Informationen zu Kohlendioxidkosten in allgemeinverständlicher Form ausweisen. Dieses Modul erledigt diese Aufgabe für Heizöl.
Haben Sie die "Kunden-Nummer" abweichend von der "Debitoren-Nummer"? Dann macht es Sinn, auch die Debitoren-Nummer im Infoblock darzustellen. Mit diesem Modul wird die Debitoren-Nummer unterhalb der Kunden-Nummer dargestellt,
Als die Rechnungskorrektur noch “Gutschrift” hieß, war jedem klar, dass auf dieser positive Werte ausgewiesen werden, die gutgeschrieben werden. Seit der Namensänderung ist das offenbar nicht mehr allen so klar. Muss nun mit negativen Werten oder mit positiven Werten ausgewiesen werden? Dieses Modul sorgt dafür, dass alle positiven Werte umgerechnet werden und nun mit negativem Vorzeichen dargestellt werden; entsprechend werden negative Werte (z.B. Gesamt-Rabatt) nun positiv dargestellt werden.
Lexware schreibt die IBAN in der Fußzeile als lange Zahlenreihe. Wir haben diese Zahlenreihe in die üblichen 4er-Blocks aufgeteilt, damit sie besser lesbar ist.
Bei der Erstellung eines Angebots oder einer Auftragsbestätigung steht das konkrete Datum der Auslieferung noch nicht zu 100 Prozent fest, sondern nur eine voraussichtliche Kalenderwoche. Dieses Modul druckt im Angebot und auf der Auftragsbestätigung statt des Datums der Lieferung nur die Kalenderwoche dieses Datums in der Form „KW 12/2025“.
In diesem Modul werden die Mengen addiert und als Gesamt-Menge über alle Positionen unterhalb der Tabelle als „Kolli“ ausgewiesen.
Dieses Modul druckt den Lagerort im unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf den Lieferschein.
Dieses Modul druckt den Lagerort im unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf allen Belegarten.
Dieses Modul sortiert die Reihenfolge im Lieferschein nach Lagerorten. Das hat den Vorteil, dass der Lagermitarbeiter quasi eine Packliste erhält und alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel zusammen in den „Warenkorb“ packen kann. Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach 1. Lagerartikel 2. Nicht-Lagerartikel 3. Lohnleistungen 4. Sonstige Positionsarten (z.B. Text-Positionen)
Dieses Modul sortiert die Reihenfolge in allen Belegarten nach Lagerorten. Das hat den Vorteil, dass der Lagermitarbeiter quasi eine Packliste erhält und alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel zusammen in den „Warenkorb“ packen kann. Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach 1. Lagerartikel 2. Nicht-Lagerartikel 3. Lohnleistungen 4. Sonstige Positionsarten (z.B. Text-Positionen)
Lexware teilt die Spalte Menge jeweils zur Hälfte in „Mengenwert“ und „Mengeneinheit“ auf. Diese Aufteilung ist nicht immer gewünscht. In diesen Modulen werden abweichende Aufteilungen angeboten. "Menge-10": Hier wird nur die Spalte „Mengenwert“ gedruckt; die Spalte „Mengeneinheit“ entfällt. "Menge-13": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt ein Drittel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt zwei Drittel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-23": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt zwei Drittel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt ein Drittel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-14": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt ein Viertel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt drei Viertel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-34": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt drei Viertel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt ein Viertel der Gesamtbreite „Menge“.
Für die E-Rechnung ist es erforderlich, entweder die "Lieferanten-Nummer beim Kunden" oder die UStID des Kunden zu erfassen. Da dies vielfach nicht bekannt ist, tragen viele bei der "Lieferanten-Nummer beim Kunden" eine Dummy-Nummer, ein „X“ oder ähnliches ein, welches dann natürlich nicht auf der PDF-Rechnung erscheinen soll. Mit diesem Modul wird die Ausgabe der "Lieferanten-Nummer beim Kunden" in der PDF unterdrückt.
In diesem Modul werden die Spalten „Einzelpreis“ und „Gesamtpreis“ sowie die „Zwischensumme“ und der „Übertrag“ unterdrückt. Es wird lediglich der „Steuerblock“ vollständig gedruckt.
Das Modul "PreisPro-PRO" für Lexware Warenwirtschaft / Handwerk ergänzt die Angabe „Preis pro“ in der Spalte „Einzelpreis“, sofern diese ungleich 1 ist.
Sie haben Aufträge mit und ohne Zeilen-Rabatte. Wenn Sie keinen Zeilen-Rabatt in einem Auftrag gewähren, sollten Sie den Kunden nicht neugierig machen, dass es hier eventuell auch Rabatte geben könnte. Also drucken Sie ohne Rabattspalte aus. Das dauernde Umschalten zwischen dem Layout mit und dem Layout ohne Rabattspalte ist aber aufwändig und fehleranfällig. Hier setzt unser Modul an. Gibt es in diesem Auftrag eine Position mit Zeilen-Rabatt, wird die Rabattspalte eingeblendet, ansonsten fällt sie zu Gunsten der Spalte „Text“ weg.
Ausweisung der Positions-Gewichte in Rechnungen. Das Gewicht wird am unteren Ende der Positions-Text-Spalte geschrieben, sofern das Positionsgewicht nicht null beträgt. Zusätzlich erscheint das Gesamt-Gewicht unterhalb der Tabelle.
Dieses Modul errechnet automatisch den gesetzlichen Sicherheitseinbehalt bei Bauleistungen.
In diesem Modul wird der Formular-Rahmen für Artikel-Dokumente, die im Auftrag nicht er-scheinen sollen, optimiert. Das Modul wurde vorrangig für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen konzipiert, die man mit dem Angebot mitsenden möchte, ohne dass der Artikel im Auftrag sichtbar ist. Denkbar wäre auch eine SEPA-Basislastschrift, die man dem Kunden mitsenden möchte. Das Modul erlaubt Ihnen beliebig viele Anhänge mitzusenden; vorausgesetzt der Artikel beginnt in der Kurzbezeichnung mit „Anhang_“.
Dieses Modul weist das „Zoll-Ursprungsland“ unterhalb des Artikellangtextes und unter-halb der Artikel-Freifelder auf allen Auftragsarten aus, sofern es nicht leer ist.
Dieses Modul weist die interne „Vorgangsnummer“ im Infoblock aus. Die Vorgangsnummer ist eigentlich eine interne Nummer, unter der alle Auftragsarten des selben Vorgangs gespeichert werden. Die Spalte „Vorgang“ können Sie über „Rechtsklick --> Listeneinstellungen“ einblenden; die Position können Sie anschließen über die Pfeiltasten rechts nach oben bzw. unten verschieben.
Dieses Modul weist die Zolltarifnummer unterhalb des Artikellangtextes und unterhalb der Artikel-Freifelder auf allen Auftragsarten aus, sofern sie nicht leer ist.

exkl. MwSt.

Artikelnummer: Standard-Auftrag-PRO Kategorie:

Beschreibung

Was ist das Lexware Standard Auftrag PRO Formular?

Das Lexware Standard Auftrag PRO Formular erweitert die Standardformulare von Lexware Warenwirtschaft und Lexware Handwerk um zusätzliche Funktionen für professionelle Angebots-, Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungsprozesse. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Belege an betriebliche Abläufe anpassen möchten, ohne auf die gewohnte Arbeitsweise in Lexware zu verzichten.

Viele Anforderungen lassen sich mit dem Standardumfang nur eingeschränkt umsetzen. Individuelle Informationsblöcke, zusätzliche Berechnungen oder spezielle Drucklayouts erfordern häufig eine erweiterte Formularlogik. Genau dafür wurde das Lexware Standard Auftrag PRO Formular entwickelt.

Welche Vorteile bietet das Formular im Arbeitsalltag?

  • Optimierung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Anpassung von Layout, Struktur und Informationsdarstellung
  • Erweiterung bestehender Lexware-Funktionen durch Zusatzmodule
  • Reduzierung manueller Nacharbeiten bei wiederkehrenden Vorgängen
  • Einheitliche und professionelle Beleggestaltung
  • Integration in bestehende Lexware-Datenbanken und Prozesse

Wie unterscheidet sich das Lexware Standard Auftrag PRO Formular vom Standardformular?

Das Formular basiert auf den vorhandenen Lexware-Strukturen und erweitert diese um zusätzliche Funktionen, die in vielen Unternehmen regelmäßig benötigt werden. Die Anpassungen erfolgen direkt innerhalb der Formularlogik und greifen auf vorhandene Mandanten-, Artikel- und Belegdaten zu.

Dadurch können Informationen automatisiert ausgegeben werden, die im Standardformular nicht oder nur eingeschränkt dargestellt werden können.

  • individuelle Informationsbereiche
  • erweiterte Artikel- und Positionsdarstellungen
  • automatische Berechnungen und Zusatzinformationen
  • optimierte Drucklayouts für unterschiedliche Belegarten

Welche Module stehen für das Lexware Standard Auftrag PRO Formular zur Verfügung?

Das modulare Konzept ermöglicht eine gezielte Erweiterung entsprechend Ihrer betrieblichen Anforderungen. Sie aktivieren nur die Funktionen, die tatsächlich benötigt werden.

Typische Erweiterungen sind:

  • zusätzliche Artikelinformationen und Artikelnummern
  • Bearbeiterdaten und Ansprechpartner auf Belegen
  • Ausgabe von Debitoren- und Kundennummern
  • Restmengen- und Lagerinformationen
  • CO₂-Ausweis auf Belegen
  • Sicherheitseinbehalte und projektspezifische Berechnungen
  • individuelle Informations- und Hinweisblöcke
  • automatische Formularlogiken für wiederkehrende Prozesse

Wie werden zusätzliche Module eingesetzt?

Die Module werden direkt in das Formular integriert. Bestehende Arbeitsabläufe bleiben unverändert.

Der typische Ablauf sieht wie folgt aus:

  1. Auswahl der benötigten Funktionen
  2. Installation des Formulars in Lexware
  3. Aktivierung der gewünschten Module
  4. Testdruck und Prüfung der Belegausgabe
  5. Produktiver Einsatz in der bestehenden Datenbank

Wie verbessert das Formular die Prozessqualität?

In vielen Unternehmen entstehen Fehler nicht bei der Datenerfassung, sondern bei der manuellen Nachbearbeitung von Belegen. Zusätzliche Informationen werden nachgetragen, Positionen angepasst oder Daten mehrfach geprüft.

Das Lexware Standard Auftrag PRO Formular automatisiert diese Arbeitsschritte direkt innerhalb der Belegausgabe. Dadurch werden Prozesse nachvollziehbarer, Bearbeitungszeiten reduziert und die Qualität der Dokumentation verbessert.

Welche Varianten des Lexware Standard Auftrag PRO Formulars gibt es?

  • Standard: Formularversion für klassische Druck- und Ausgabeszenarien
  • Device: Erweiterte Version mit Drucker- und Schachtsteuerung für unterschiedliche Papierfächer und Ausgabegeräte

Wann ist die Device-Version sinnvoll?

Die Device-Version eignet sich insbesondere für Unternehmen, die unterschiedliche Dokumente automatisch über verschiedene Druckerschächte oder Drucker ausgeben möchten. Dadurch lassen sich beispielsweise Originale, Kopien oder spezielle Formulare automatisiert steuern.

Für welche Lexware-Versionen ist das Formular geeignet?

Das Formular wird auf einem installierten Lexware Pro- oder Premium-Client eingesetzt und benötigt eine Internetverbindung für Lizenzprüfung und Updates.

Wie erfolgt die Lizenzierung des Formulars?

  • Bereitstellung im UMB-Format
  • Freischaltung anhand der Datenbanknummer (GUID)
  • Bearbeitung über den Lexware Layout-Generator weiterhin möglich
  • Kompatibel mit bestehenden Formularanpassungen

Wie können Sie das Lexware Standard Auftrag PRO Formular testen?

Die Demo-Version enthält sämtliche verfügbaren Module und kann ohne funktionale Einschränkungen getestet werden. Ausdrucke werden mit einem Demo-Vermerk sowie Ihrer Datenbanknummer (GUID) gekennzeichnet.

Die GUID wird für die spätere Freischaltung der Vollversion benötigt.

Nach der Lizenzierung bleiben sämtliche vorgenommenen Einstellungen und Anpassungen erhalten.

Welche Module sind für Ihr Unternehmen sinnvoll?

Die optimale Konfiguration hängt von Ihren Belegprozessen, Auswertungen und organisatorischen Anforderungen ab. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Module und prüfen gemeinsam, welche Erweiterungen den größten Nutzen für Ihre Lexware-Umgebung bieten.

Jetzt beraten lassen

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LxForms

LxForms® – Individuelle Formulare für Lexware

LxForms individuelle Lexware Formulare

LxForms® ist Ihre Lösung für individuelle Formulare in Lexware – speziell für Faktura+Auftrag, Warenwirtschaft und Handwerk. Wir entwickeln maßgeschneiderte Rechnungen, Angebote und Belege, die perfekt zu Ihren Prozessen und Ihrem Corporate Design passen.

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Lexware wissen wir genau, wie Formulare aufgebaut sein müssen, damit sie im Alltag wirklich funktionieren.

Individuelle Lexware Formulare statt Standardlösungen

Die Standardformulare in Lexware stoßen schnell an ihre Grenzen. LxForms® ermöglicht Ihnen individuelle Anpassungen – sowohl optisch als auch funktional.

  • Rechnungsformulare im eigenen Corporate Design
  • Angebote und Auftragsbestätigungen mit individuellen Inhalten
  • Integration zusätzlicher Felder und Berechnungen
  • Optimierte Darstellung für Kunden und interne Prozesse

Für welche Lexware Programme sind LxForms® geeignet?

Unsere Formulare sind optimiert für:

  • Lexware Faktura+Auftrag
  • Lexware Warenwirtschaft
  • Lexware Handwerk

Damit eignen sich LxForms® für Selbstständige, Handwerksbetriebe sowie kleine und mittelständische Unternehmen.

Ihre Vorteile mit LxForms®

  • Individuelle Lösungen: Formulare exakt nach Ihren Anforderungen
  • Zeitersparnis: Automatisierte Abläufe und weniger manuelle Anpassungen
  • Perfekte Integration: Nahtlose Nutzung in Ihrer Lexware Software
  • Erfahrung: Über 30 Jahre Know-how im Lexware Umfeld
  • Persönlicher Support: Direkter Ansprechpartner statt Standard-Hotline

Warum individuelle Lexware Formulare entscheidend sind

Formulare sind ein zentraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit – von Angeboten über Rechnungen bis hin zu Lieferscheinen. Standardlösungen reichen oft nicht aus, um alle Anforderungen abzudecken.

Mit LxForms® optimieren Sie nicht nur das Design, sondern auch Ihre Prozesse. Individuelle Felder, automatische Berechnungen und klare Strukturen sorgen für effizientere Abläufe und weniger Fehler.

So funktioniert LxForms®

  1. Analyse: Wir besprechen Ihre Anforderungen und Ziele
  2. Umsetzung: Erstellung Ihres individuellen Formulars
  3. Integration: Einbindung in Ihre Lexware Software
  4. Support: Betreuung auch nach der Umsetzung

Jetzt individuelle Lexware Formulare erstellen lassen

Sie möchten Ihre Lexware Formulare optimieren? Kontaktieren Sie uns jetzt – wir beraten Sie persönlich und entwickeln die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

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Download des STD-Auftrag-PRO:

Sie können das Formular/Tool völlig unverbindlich und kostenfrei ausgiebig testen. Die Demo-Version ist voll funktionsfähig und enthält sämtliche Module; es druckt aber deutlich sichtbar einen Demo-Vermerk und Ihre Datenbanknummer (GUID) auf den Beleg.

Diese GUID benötigen wir für die Freischaltung zur Vollversion. Die Vollversion druckt selbstverständlich keinen Demo-Vermerk auf die Seite. Mit der Zahlung (Rechnung mit Ihrer GUID) schalten wir das Formular/Tool kurzfristig zu einer Vollversion frei. Ihre Einstellungen und Profile bleiben erhalten.

Voll-Version im ABO:

  • Das Abonnement läuft 12 Monate und wird automatisch auf die jeweils aktuelle Lexware-Version updatet. Das Abonnement verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn es nicht mit einer Frist von 10 Tagen zum Laufzeitende gekündigt wird.

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