Beschreibung
Lexware Daten exportieren – ASCII-Export-PRO für Excel, Word und weitere Anwendungen
ASCII-Export-PRO erweitert Ihre Lexware Warenwirtschaft oder Handwerk um eine flexible Exportfunktion für Auftragsdaten. Sie übertragen Ihre Daten strukturiert in externe Formate und nutzen diese für Auswertungen, Dokumente oder weiterführende Prozesse.
Damit lösen Sie eine zentrale Einschränkung: Daten stehen nicht nur im System zur Verfügung, sondern können gezielt weiterverarbeitet werden.
Maximale Kompatibilität durch universelles TXT-Format
Der Export erfolgt als strukturierte Textdatei (TXT). Dieses Format ist bewusst gewählt, da es unabhängig von einzelnen Programmen funktioniert und in nahezu allen Office-Lösungen eingelesen werden kann.
- Microsoft Excel und Word
- LibreOffice und OpenOffice
- weitere Datenverarbeitungs- und Importsysteme
Damit bleiben Sie flexibel und sind nicht auf eine bestimmte Softwareumgebung angewiesen.
Warum TXT-Export oft besser ist als direkter Excel-Export
Auf den ersten Blick erscheint ein direkter Export nach Excel sinnvoll. In der Praxis bietet das TXT-Format jedoch entscheidende Vorteile für die Weiterverarbeitung Ihrer Daten.
- Maximale Kompatibilität: TXT-Dateien können von nahezu allen Programmen gelesen werden – unabhängig vom Hersteller oder der eingesetzten Office-Lösung.
- Flexible Weiterverarbeitung: Sie entscheiden selbst, wie die Daten in Excel, Word oder anderen Systemen strukturiert und weiterverarbeitet werden.
- Keine Formatierungsprobleme: Im Gegensatz zu Excel-Exporten entstehen keine unerwünschten Formatierungen oder Darstellungsfehler.
- Ideal für Schnittstellen: TXT ist ein Standardformat für Datenimporte in andere Systeme, z. B. für Auswertungen, Schnittstellen oder externe Verarbeitung.
- Unabhängigkeit von Software: Sie sind nicht an Microsoft Excel gebunden und können problemlos mit LibreOffice, OpenOffice oder anderen Lösungen arbeiten.
Fazit: Der Export als TXT-Datei bietet Ihnen maximale Flexibilität und Zukunftssicherheit bei der Weiterverarbeitung Ihrer Lexware-Daten.
Warum der Datenexport aus Lexware wichtig ist
In vielen Unternehmen entstehen Anforderungen, die über die Standardauswertungen hinausgehen. Individuelle Reports, externe Analysen oder weiterführende Prozesse lassen sich häufig nur mit exportierten Daten realisieren.
Mit ASCII-Export-PRO schaffen Sie die Grundlage für eine flexible und strukturierte Datennutzung.
Typische Einsatzbereiche
- Individuelle Auswertungen in Excel
- Erstellung von Serienbriefen in Word
- Datenbereitstellung für externe Systeme
- Weiterverarbeitung für Controlling und Analysen
Datenbasis für Reporting, Controlling und Schnittstellen
Der strukturierte Export Ihrer Lexware-Daten ermöglicht nicht nur einfache Auswertungen, sondern bildet auch die Grundlage für weiterführende Prozesse im Unternehmen.
- Controlling: Individuelle Auswertungen und Kennzahlen außerhalb von Lexware erstellen
- Reporting: Eigene Berichte und Analysen in Excel oder anderen Tools aufbauen
- Schnittstellen: Daten für externe Systeme oder individuelle Weiterverarbeitung bereitstellen
- Datenweitergabe: Strukturierte Übergabe von Informationen an Steuerberatung oder andere Partner
Durch das universelle TXT-Format lassen sich diese Anwendungsfälle flexibel und unabhängig von einzelnen Softwarelösungen umsetzen.
So funktioniert der Export
Der Export erfolgt direkt aus Ihrer Auftragsliste in Lexware. Sie wählen die gewünschten Daten aus und starten den Export über das bereitgestellte Formular.
Die Daten werden strukturiert ausgegeben und können anschließend in Excel, Word oder andere Systeme übernommen werden.
Effizienzsteigerung durch strukturierte Daten
Durch den Export sparen Sie Zeit bei manuellen Auswertungen und vermeiden doppelte Datenerfassung. Gleichzeitig erhöhen Sie die Qualität Ihrer Analysen und schaffen eine zuverlässige Datenbasis für Entscheidungen.
Neue Funktionen
Ab Version 2023 unterstützt ASCII-Export-PRO zusätzlich den Export von Einkaufsaufträgen.
Wichtige Hinweise
- Nur für Lexware Warenwirtschaft und Handwerk geeignet
- Für Faktura+Auftrag bitte ASCII-Export-STD verwenden
- Maximal 2000 Belege pro Export möglich
Beide Lösungen erfüllen den gleichen Zweck – den Export Ihrer Daten zur Weiterverarbeitung – sind jedoch jeweils speziell auf die zugrunde liegenden Lexware Programme abgestimmt.
Systemvoraussetzungen
Installation auf jedem Client mit Lexware Pro/Premium. Internetverbindung zur Lizenzprüfung erforderlich.
Lizenz
- Bereitstellung im UMB-Format
- Bearbeitung über Layout-Generator möglich
Download und Freischaltung
Die Demo-Version ist eingeschränkt (10 Datensätze), enthält jedoch alle Funktionen. Ihre GUID wird für die Aktivierung benötigt.
Nach der Freischaltung bleibt Ihre Konfiguration vollständig erhalten.
Download Demo-Version
Häufige Fragen zum Datenexport aus Lexware
Kann ich die exportierten Daten in Excel weiterverarbeiten?
Ja, die exportierten Daten können problemlos in Excel importiert und dort weiter ausgewertet werden.
Ist der Export auch für Word geeignet?
Ja, die Daten können für Serienbriefe und Dokumente in Word verwendet werden.
Welche Daten können exportiert werden?
Der Export basiert auf den ausgewählten Auftragsdaten in Lexware und kann flexibel gesteuert werden.
Gibt es Einschränkungen beim Export?
Pro Export können maximal 2000 Belege verarbeitet werden.
Sie sind unsicher, ob ASCII-Export-PRO für Ihre Anforderungen geeignet ist?
Wir beraten Sie individuell und helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihre Datenprozesse zu finden.
Jetzt beraten lassen
Can T. –
Gut dass man die Funktionalität vorher in der Testversion ausprobieren konnte. ASCII-Export-PRO ist
definitiv weiterempfehlenswert. Unser Ziel haben wir damit erreicht. Schneller Kontakt zum Support hat uns auch gefallen. Einzigster Kritikpunkt: (Kann aber auch sein dass es an den Limitationen im Hauptprogramm Lexware liegt) die maximale Exportanzahl von 2000 Zeilen pro Durchgang. Dies hat uns viele Stunden Zeit gekostet.
Verifizierter Kauf. Mehr Informationen
Udo Netzel –
Das Limit von 2000 Zeilen hat seine Ursache nicht in dem Tool, sondern in der Lexware Software. Das wurde auch so in der Anleitung kommuniziert.