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Beschreibung
MahnExpressLX Pro vereinfacht das Mahnwesen aus dem Lexware Buchhalter Pro/Premium. In der aktuellen Version wird ausschließlich das Mahnwesen auf Basis der Buchhalterdaten unterstützt. Es können mit MahnExpressLX Pro die Mahnungen ausschließlich per e-Mail verschickt werden. Eine Kombination mit dem Mahnwesen in Lexware ist problemlos möglich. Damit könnten z.B. die Mahnungen der Stufe 1 und 2 per Mail mit MahnExpressLX Pro verschickt werden und die Stufe 3 dann in Lexware gedruckt werden. Primäre Ziel des Programms ist es den Zeitaufwand für das Mahnwesen massiv zu reduzieren und gleichzeitig Rückfragen der gemahnten Kunden zu minimieren.
MahnExpressLX bietet folgende Vorteile
- Mehrere Mahnstufen in einer Mahnung: Hat ein Kunde mehrere OPs in verschiedenen Mahnstufen, werden diese zusammen in einer Mail angemahnt
- Korrekte Berechnung des Mahndatums: Die Berechnung der nächsten Mahnstufe erfolgt standardmäßig auf Basis der letzten Mahnung bzw. bei Mahnstufe 1 auf Basis der Fälligkeit.
- Korrekte Berechnung der Mahngebühren: Es werden jeweils nur die Mahngebühren der höchsten Mahnstufe berechnet und auch nur einmalig auf einer Mahnung
- Automatische Belegkopie: Auf Wunsch wird automatisch eine Rechnungskopie der angemahnten Belege gesendet, sofern in der Warenwirtschaft ein PDF zum Beleg erzeugt wurde
- interne Inkasso-Stufe: OPs mit Status Inkasso werden nur intern an die Buchhaltung verschickt. Es werden alle notwendigen Informationen (z.B. Mahndatum aller Stufen und Belege) in einer Mail zusammengefasst. Diese kann dann an den Rechtsanwalt oder das Inkassobüro weitergeleitet werden.
- Schnelle Massenaktionen: Mahnstufen senken und heben oder Status „nicht mahnen“ setzen kann für viele OPs auf einmal durchgeführt werden.
- Druck/Export Mahnliste: Die Mahnvorschlagsliste kann mit allen Details gedruckt und exportiert werden (u.a. PDF und Excel)
- Unterstützung von Templates für die Generierung der Mahnungen
- Kundenspezifische Templates für mehrsprachige Mahnungen, englische Mahnungen oder kundenindividuelle Mahntexte
MahnExpressLX 20.x ist kompatibel mit folgenden Programmen:
- Lexware Financial Office Pro (auch Handel und Handwerk)
- Lexware Financial Office Premium (auch Premium Handwerk und Handel)
- Lexware Financial Office Plus Handwerk (!nur Handwerk)
- Lexware Business Pro
- Lexware Buchhalter Pro und Premium
- Lexware neue Steuerkanzlei
- Lexware Büroservice Komplett (Einzel- und Mehrplatz)
- Lexware Business Plus
jeweils Version 2015 bis 2020
Die Systemvoraussetzungen entsprechen denen des installierten Lexware Pro Programms. MahnExpressLX kann direkt auf dem Lexware Server oder auf einem Client installiert werden. MahnExpressLX benötigt bei jedem Programmstart eine Internetverbindung zur Update- und Lizenzprüfung.
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