Beschreibung

LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro oder Premium um ein PDF-Archiv für Ihre Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein digitales PDF-Archiv:

  • Die PDF-Archivierung erfolgt ab dann voll automatisch und funktioniert auch mit Ihren Belegen aus den Vorjahren.
  • Auch das Archivieren angepasster Lexware-Formulare wie z.B. Produktionszettel ist möglich.
  • Sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten indem Sie ihre Ablage automatisieren.

Gewinnen Sie so mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

PDF-Archivierung: Rechnungen, Lieferscheine und mehr aus Lexware archivieren

Die unstrukturierte, interne PDF-Ablage von Lexware wird zu einem aufgeräumten, übersichtlichen externen PDF-Archiv. Nutzen Sie bequem die Volltextsuche von Windows um schnell auf PDF-Belege außerhalb von Lexware zuzugreifen. Alle PDFs sind nach Industriestandard verschlüsselt. D.h. die PDFs bleiben weiterhin druckbar, sind aber nicht mehr änderbar.

Lexware PDFs archivieren

Herausragende Features unserer PDF-Archivierung für Lexware:

Automatische PDF-Ablage

LXArchiv macht aus den gesammelten PDF-Dateien im Daten-Ordner von Lexware eine digitale, strukturierte PDF-Ablage. Sie finden auf einen Blick den richtigen Vorgang anhand Datum, Belegnummer, Belegart oder Kundennummer.

GoBD-konforme PDF-Dateien

LXArchiv erzeugt GoBD-konforme, verschlüsselte PDF-Dateien (AES 128 Bit). Die Belege können eingesehen und gedruckt, jedoch nicht mehr verändert werden. Sie entsprechen 1:1 der gedruckten Rechnung.

Archivieren von Mailanhängen

LXArchiv erfasst neben den regulären PDFs auch zuverlässig alle Belege, die Sie mit der Lexware Mailfunktion versenden.

Schlanke, schnelle Datensicherung

Archivierte Belege werden optional aus dem Bestand von Lexware gelöscht. So bleibt Ihre tägliche Datensicherung schlank und schnell. Das spart Speicherplatz und Ihre wertvolle Zeit.

Zeit und Kosten sparen

LXArchiv spart Ihnen eine Menge Zeit und Geld: Keine manuelle Ablage mehr, schnelles Auffinden von Belegen, platzsparende Datensicherung und bis zu 50% weniger Toner- und Papierkosten bei Belegdruck.

Individualisierbar

Pfad- und Dateinamen können nach Belieben aus Belegtyp, Datum, Monat, Jahr und Kundennummer zusammengebaut werden. Strukturieren Sie Ihre Ablage ganz nach Ihren persönlichen Wünschen.

NO CLOUD

LXArchiv ist KEINE CLOUD-LÖSUNG. Das heisst Sie behalten immer die komplette Kontrolle über Ihre Daten. Und wenn das Internet mal nicht funktioniert, dann ist Ihr PDF-Archiv immer noch da.

Rasend schnell

LXArchiv nutzt mehrere CPU-Kerne parallel und archiviert so bis zu 7.400 PDFs pro Minute! * Es ist somit sehr wahrscheinlich schneller als Ihr bester Mitarbeiter :-)

Individuell erweiterbar

Sie benötigen individuelle Anpassungen? Dank seiner offenen Architektur kann LXArchiv auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Fragen Sie uns!

* Getestet auf einem Apple iMac, 3.6 GHz Intel Core i9-9900K, 64 GB RAM, SSD Drive. Die max. erreichbare Geschwindigkeit ist systemabhängig.

LXArchiv: PDF-Archiv für Lexware

Nur wenige Klicks, dank Integrierter Hilfefunktion

Die integrierte Hilfefunktion von LXArchiv führt Sie zuverlässig durch die Konfiguration. Die gängigsten Belegtypen und Ablagepfade sind bereits vorgegeben. Nur wenige Klicks und Ihre PDF Archivierung für Lexware ist startklar.

Testen Sie noch heute die kostenlose Demoversion von LXArchiv

Eine neue Lexware Jahresversionen erfordert immer eine neue Lizenz von LXArchiv: So erfordert z.B. ein Update auf Lexware 2024 ein Update auf LXArchiv 2024. Für Mehrplatz-Umgebungen gilt: Sie benötigen nur 1 Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.

Systemvoraussetzungen:

Desktop: Windows 8.1 (64 Bit) oder höher. Falls Sie einen Server verwenden: Windows Server 2008 R2 (64 Bit) oder höher. Internetverbindung für automatische Updates. Ein Lexware-Produkt, welches beim Drucken PDFs erzeugen kann, wie z.B. Lexware Financial Office Professional oder Premium ab Version 2013 bis Version 2024.

Sie nutzen ein anderes Lexware-Produkt anstatt Financial Office Pro oder Premium?

Ein Test lohnt sich trotzdem! Wenn Ihr Lexware Produkt beim Drucken PDFs erzeugen kann, wird LXArchiv ebenfalls funktionieren.