Beschreibung
LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro oder Premium um eine PDF-Archivlösung für Ihre Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein digitales PDF-Archiv. Die Archivierung erfolgt ab dann voll automatisch und funktioniert auch mit Ihren Belegen aus den Vorjahren. Auch das Archivieren angepasster Formulare wie z.B. Produktionszettel ist möglich. LXArchiv kann die Belege mehrerer Mandanten in einem Durchgang archivieren.
LXArchiv 2023: Die neuen Features im Überblick
Das bisher größte Update unseres PDF-Archivs für Lexware Financial Office umfasst die folgenden Features:
Bis zu 19 x schneller mit Multiprocessing
PDF-Archivierung: Rechnungen, Lieferscheine und mehr in Lexware archivieren
Die unstrukturierte, interne PDF-Ablage von Lexware wird zu einem aufgeräumten, übersichtlichen externen PDF Beleg-Archiv. Nutzen Sie bequem die Volltextsuche von Windows um schnell auf Belege außerhalb von Lexware zuzugreifen. Alle PDFs sind nach Industriestandard verschlüsselt. D.h. weiterhin druckbar, aber nicht mehr änderbar.
Automatische Ablage
LXArchiv macht aus den gesammelten PDF-Dateien im Daten-Ordner von Lexware eine digitale, strukturierte Ablage. Sie finden auf einen Blick den richtigen Vorgang anhand Datum, Belegnummer, Belegart oder Kundennummer.
GoBD-konforme PDF-Dateien
LXArchiv erzeugt GoBD-konforme, verschlüsselte PDF-Dateien (AES 128 Bit). Die Belege können eingesehen und gedruckt, jedoch nicht mehr verändert werden. Sie entsprechen 1:1 der gedruckten Rechnung.
Schlanke, schnelle Datensicherung
Archivierte Belege werden optional aus dem Daten-Ordner von Lexware gelöscht. So bleibt Ihre tägliche Datensicherung schlank und schnell. Das spart Speicherplatz und Ihre wertvolle Zeit.
Zeit und Kosten sparen
LXArchiv spart Ihnen eine Menge Zeit und Geld: Keine manuelle Ablage mehr, schnelles Auffinden von Belegen, platzsparende Datensicherung und bis zu 50% weniger Toner- und Papierkosten bei Belegdruck.
No Cloud
LXArchiv ist KEINE CLOUD-LÖSUNG. Das heißt Sie behalten immer die komplette Kontrolle über Ihre Daten.
Und wenn das Internet mal nicht funktioniert, dann ist Ihr PDF-Archiv immer noch da.
Flexible Datei- und Pfadnamen
Pfad- und Dateinamen können nach Belieben aus Belegtyp, Datum, Monat, Jahr und Kundennummer “zusammengebaut” werden. Strukturieren Sie Ihre Ablage ganz nach Ihren persönlichen Wünschen.
Neue Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von LXArchiv wurde komplett neu gestaltet, optimiert für schnelles Arbeiten und bessere Übersicht:
Vorlagen-Editor mit Drag & Drop
Beleg-, Pfad- und Dateivorlagen können in LXArchiv nun komfortabel per Drag & Drop bearbeitet werden:
Defekte PDFs aus der internen Ablage von Lexware löschen
Bei abgebrochenen Druckaufträgen entstehen in der internen Ablage von Lexware defekte PDFs mit 0 Byte Größe. Optional können diese nun bereinigt werden:

Einzelne Archivierungs-Jobs automatisieren
Sie haben nun die Wahl, über den Windows Aufgabenplaner alle Archivierungs-Jobs auf einmal oder einzelne Jobs zu automatisieren.
Integrierte Hilfsfunktion
Die Anleitung von LXArchiv wurde ebenfalls überarbeitet und als Hilfsfunktion integriert.
Systemvoraussetzungen:
- Desktop: Windows 7 oder höher.
- Server: Windows Server 2008 oder höher
- Lexware
- Warenwirtschaft pro oder premium
- Handwerk plus oder premium
- und alle Office-Programme, in denen eines der vorgenannten Programme ab Version 2013 enthalten ist
- Internetverbindung (wird nur beim ersten Start benötigt)
Lizenz:
Die Lizenz gilt immer für die aktuelle Lexware-Version inkl. älterer Versionen, getestet ab Lexware Financial Office pro 2013.
Neuere Lexware-Versionen erfordern eine neue Lizenz von LXArchiv. Für Mehrplatz-Umgebungen gilt: LXArchiv wird auf dem Server installiert. Sie benötigen nur 1 Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.
Demo-Version:
Eine Demo-Version (2023) können Sie hier kostenlos laden.
Im Demo-Modus werden lediglich die ersten 25 Belege archiviert und nicht aus dem Datenordner von Lexware gelöscht. Sollten sich darunter Duplikate befinden, werden im Archiv weniger als 25 Belege auftauchen. Die Demo wird durch Eingabe der Lizenzdaten zur Vollversion.
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Auftrag mit Seriennummer
auf Lieferschein und Rechnung
ASCII-Export-PRO für Lexware
Warenwirtschaft / Handwerk
Gut dass man die Funktionalität vorher in der Testversion ausprobieren konnte. ASCII-Export-PRO ist
definitiv weiterempfehlenswert. Unser Ziel haben wir damit erreicht. Schneller Kontakt zum Support hat uns auch gefallen. Einzigster Kritikpunkt: (Kann aber auch sein dass es an den Limitationen im Hauptprogramm Lexware liegt) die maximale Exportanzahl von 2000 Zeilen pro Durchgang. Dies hat uns viele Stunden Zeit gekostet.
Fremdwährung / Fremdsprache
für Lexware Warenwirtschaft
Alles prima, bei Bedarf gerne wieder!
LagerbewertungLX
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