LXArchiv
PDF-Archivierung

Beschreibung

LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro oder Premium um eine PDF-Archivlösung für Ihre Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein digitales PDF-Archiv. Die Archivierung erfolgt ab dann voll automatisch und funktioniert auch mit Ihren Belegen aus den Vorjahren. Auch das Archivieren angepasster Formulare wie z.B. Produktionszettel ist möglich. LXArchiv kann die Belege mehrerer Mandanten in einem Durchgang archiveren.

PDF-Archivierung: Rechnungen, Lieferscheine und mehr in Lexware archivieren

Die unstrukturierte, interne PDF-Ablage von Lexware wird zu einem aufgeräumten, übersichtlichen externen PDF Beleg-Archiv. Nutzen Sie bequem die Volltextsuche von Windows um schnell auf Belege außerhalb von Lexware zuzugreifen. Alle PDFs sind nach Industriestandard verschlüsselt. D.h. weiterhin druckbar, aber nicht mehr änderbar.

Automatische Ablage

LXArchiv macht aus den gesammelten PDF-Dateien im Daten-Ordner von Lexware eine digitale, strukturierte Ablage. Sie finden auf einen Blick den richtigen Vorgang anhand Datum, Belegnummer, Belegart oder Kundennummer.

GoBD-konforme PDF-Dateien

LXArchiv erzeugt GoBD-konforme, verschlüsselte PDF-Dateien (AES 128 Bit). Die Belege können eingesehen und gedruckt, jedoch nicht mehr verändert werden. Sie entsprechen 1:1 der gedruckten Rechnung.

Schlanke, schnelle Datensicherung

Archivierte Belege werden optional aus dem Daten-Ordner von Lexware gelöscht. So bleibt Ihre tägliche Datensicherung schlank und schnell. Das spart Speicherplatz und Ihre wertvolle Zeit.

Zeit und Kosten sparen

LXArchiv spart Ihnen eine Menge Zeit und Geld: Keine manuelle Ablage mehr, schnelles Auffinden von Belegen, platzsparende Datensicherung und bis zu 50% weniger Toner- und Papierkosten bei Belegdruck.

No Cloud

LXArchiv ist KEINE CLOUD-LÖSUNG. Das heißt Sie behalten immer die komplette Kontrolle über Ihre Daten.
Und wenn das Internet mal nicht funktioniert, dann ist Ihr PDF-Archiv immer noch da.

Flexible Datei- und Pfadnamen

Pfad- und Dateinamen können nach Belieben aus Belegtyp, Datum, Monat, Jahr und Kundennummer “zusammengebaut” werden. Strukturieren Sie Ihre Ablage ganz nach Ihren persönlichen Wünschen.

Systemvoraussetzungen:

• Desktop: Windows 7 oder höher.
• Server: Windows Server 2008 oder höher
• Lexware
  • warenwirtschaft pro oder premium
  • handwerk plus oder premium
  • und alle Office-Programme, in denen eines der vorgenannten Progrmme ab Version 2013 enthalten ist
• Internetverbindung (wird nur beim ersten Start benötigt)

Lizenz:

Die Lizenz gilt immer für die aktuelle Lexware-Version inkl. älterer Versionen, getestet ab Lexware Financial Office pro 2013.

Neuere Lexware-Versionen erfordern eine neue Lizenz von LXArchiv. Für Mehrplatz-Umgebungen gilt: LXArchiv wird auf dem Server installiert. Sie benötigen nur 1 Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.

Demo-Version:

Eine Demo-Version (2022) können Sie hier kostenlos laden.

Im Demo-Modus werden lediglich die ersten 25 Belege archiviert und nicht aus dem Datenordner von Lexware gelöscht. Sollten sich darunter Duplikate befinden, werden im Archiv weniger als 25 Belege auftauchen. Die Demo wird durch Eingabe der Lizenzdaten zur Vollversion.