LXArchiv
PDF-Archivierung

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Artikelnummer: LXArchiv
Kategorie:

Beschreibung

LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro oder Premium um eine PDF-Archivlösung für Ihre Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein digitales PDF-Archiv. Die Archivierung erfolgt ab dann voll automatisch und funktioniert auch mit Ihren Belegen aus den Vorjahren. Auch das Archivieren angepasster Formulare wie z.B. Produktionszettel ist möglich. LXArchiv kann die Belege mehrerer Mandanten in einem Durchgang archivieren.

LXArchiv 2023: Die neuen Features im Überblick

Das bisher größte Update unseres PDF-Archivs für Lexware Financial Office umfasst die folgenden Features:

Bis zu 19 x schneller mit Multiprocessing

LXArchiv-Geschwindigkeit LXArchiv nutzt mehrere CPU-Kerne parallel und archiviert so bis zu 7.400 PDFs pro Minute! Getestet auf einem Apple iMac, 3.6 GHz Intel Core i9-9900K, 64 GB RAM, SSD Drive. Die maximal erreichbare Geschwindigkeit ist systemabhängig.

PDF-Archivierung: Rechnungen, Lieferscheine und mehr in Lexware archivieren

Die unstrukturierte, interne PDF-Ablage von Lexware wird zu einem aufgeräumten, übersichtlichen externen PDF Beleg-Archiv. Nutzen Sie bequem die Volltextsuche von Windows um schnell auf Belege außerhalb von Lexware zuzugreifen. Alle PDFs sind nach Industriestandard verschlüsselt. D.h. weiterhin druckbar, aber nicht mehr änderbar.

Automatische Ablage

LXArchiv macht aus den gesammelten PDF-Dateien im Daten-Ordner von Lexware eine digitale, strukturierte Ablage. Sie finden auf einen Blick den richtigen Vorgang anhand Datum, Belegnummer, Belegart oder Kundennummer.

GoBD-konforme PDF-Dateien

LXArchiv erzeugt GoBD-konforme, verschlüsselte PDF-Dateien (AES 128 Bit). Die Belege können eingesehen und gedruckt, jedoch nicht mehr verändert werden. Sie entsprechen 1:1 der gedruckten Rechnung.

Schlanke, schnelle Datensicherung

Archivierte Belege werden optional aus dem Daten-Ordner von Lexware gelöscht. So bleibt Ihre tägliche Datensicherung schlank und schnell. Das spart Speicherplatz und Ihre wertvolle Zeit.

Zeit und Kosten sparen

LXArchiv spart Ihnen eine Menge Zeit und Geld: Keine manuelle Ablage mehr, schnelles Auffinden von Belegen, platzsparende Datensicherung und bis zu 50% weniger Toner- und Papierkosten bei Belegdruck.

No Cloud

LXArchiv ist KEINE CLOUD-LÖSUNG. Das heißt Sie behalten immer die komplette Kontrolle über Ihre Daten.
Und wenn das Internet mal nicht funktioniert, dann ist Ihr PDF-Archiv immer noch da.

Flexible Datei- und Pfadnamen

Pfad- und Dateinamen können nach Belieben aus Belegtyp, Datum, Monat, Jahr und Kundennummer “zusammengebaut” werden. Strukturieren Sie Ihre Ablage ganz nach Ihren persönlichen Wünschen.

Neue Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von LXArchiv wurde komplett neu gestaltet, optimiert für schnelles Arbeiten und bessere Übersicht: LXArchiv

Vorlagen-Editor mit Drag & Drop

Beleg-, Pfad- und Dateivorlagen können in LXArchiv nun komfortabel per Drag & Drop bearbeitet werden:

Defekte PDFs aus der internen Ablage von Lexware löschen

Bei abgebrochenen Druckaufträgen entstehen in der internen Ablage von Lexware defekte PDFs mit 0 Byte Größe. Optional können diese nun bereinigt werden:

Einzelne Archivierungs-Jobs automatisieren

Sie haben nun die Wahl, über den Windows Aufgabenplaner alle Archivierungs-Jobs auf einmal oder einzelne Jobs zu automatisieren.

Integrierte Hilfsfunktion

Die Anleitung von LXArchiv wurde ebenfalls überarbeitet und als Hilfsfunktion integriert.

Systemvoraussetzungen:

  • Desktop: Windows 7 oder höher.
  • Server: Windows Server 2008 oder höher
  • Lexware
    • Warenwirtschaft pro oder premium
    • Handwerk plus oder premium
    • und alle Office-Programme, in denen eines der vorgenannten Programme ab Version 2013 enthalten ist
  • Internetverbindung (wird nur beim ersten Start benötigt)

Lizenz:

Die Lizenz gilt immer für die aktuelle Lexware-Version inkl. älterer Versionen, getestet ab Lexware Financial Office pro 2013.

Neuere Lexware-Versionen erfordern eine neue Lizenz von LXArchiv. Für Mehrplatz-Umgebungen gilt: LXArchiv wird auf dem Server installiert. Sie benötigen nur 1 Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.

Demo-Version:

Eine Demo-Version (2023) können Sie hier kostenlos laden.

Im Demo-Modus werden lediglich die ersten 25 Belege archiviert und nicht aus dem Datenordner von Lexware gelöscht. Sollten sich darunter Duplikate befinden, werden im Archiv weniger als 25 Belege auftauchen. Die Demo wird durch Eingabe der Lizenzdaten zur Vollversion.

Marke

Marketmix

Harald-Schneider-Marketmix

Bewertungen

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Das sagen unsere Kunden über uns:

LexSHOP GmbH & Co. KG
4.2
Basierend auf 10 Bewertungen
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Uwe NordmannUwe Nordmann
13:01 19 Dec 22
Super Service und Fachkompetenz.
Torsten SchwendigTorsten Schwendig
12:21 01 Dec 22
Schneller, lösungsorientierter Support! Vielen Dank!
PPA International AGPPA International AG
11:18 01 Dec 22
Super Service, nette Mitarbeiter und sehr schnelle Bearbeitung. Vielen Dank!
Lucia DirkesLucia Dirkes
10:59 19 May 22
Wirklich toller, ausführlicher und individueller Service. Das Team nimmt sich Zeit, die Probleme der Kunden zu beheben und leistet "Hilfe zur Selbsthilfe". Hier hat man das Gefühl, als Kunde noch was wert zu sein. Man erhält schnelle Rückmeldung, wenn man sich mit einem Problem meldet. Preis-Leistung ist wirklich ausgesprochen gut. Wie schön, dass es soetwas in der heutigen Zeit noch gibt :) Vielen Dank, liebes LexShop-Team!
Sebastian HelkerSebastian Helker
11:13 09 Nov 21
Super freundliche Beratung. Kann ich nur jedem weiter Empfehlen!
BirgitBirgit
12:14 15 Jan 21
LexShop kann ich nur weiter empfehlen. Bis lang hat alles reibungslos funktioniert. Sind sehr entgegenkommend und hilfsbereit.
Denny DeutscherDenny Deutscher
13:30 23 Sep 20
Bestellung & Versand nicht mehr zeitgemäß! Achtung: Wer davon ausgeht die bestellte Ware (meist ohnehin ein digitales Produkt) innerhalb der sonst üblichen Zeit von wenigen Sekunden zu erhalten wird enttäuscht.Leider werden hier die Bestellungen manuell verarbeitet weshalb die Lieferung teilweise erst am nächsten Werktag oder später erfolgt.In meinem Fall benötigte ich dringend ein Zusatz für Lexware FA. Letztlich war ich gezwungen das Angebot ohne die erworbene Zusatzplugin zu erstellen, was die Investition für mich obsolet werden lies.Leider zeigte sich der Mitarbeiter von LexSHOP nach Schilderung meines Problems weder Kulant noch konnte der Vorgang beschleunigt werden und verwies auf die Rechtslage.
Martin PoettgenMartin Poettgen
12:13 23 Jun 20
Zuverlässiger und schneller Service für unsere Lexware Themen.
Super Software & Mega Service - wir sind begeistert !!
Uwe NordmannUwe Nordmann
13:01 19 Dec 22
Great service and expertise.
Uwe NordmannUwe Nordmann
13:01 19 Dec 22
Super Service und Fachkompetenz.
Torsten SchwendigTorsten Schwendig
12:21 01 Dec 22
Schneller, lösungsorientierter Support! Vielen Dank!
Torsten SchwendigTorsten Schwendig
12:21 01 Dec 22
Fast, solution-oriented support! Thanks very much!
PPA International AGPPA International AG
11:18 01 Dec 22
Super Service, nette Mitarbeiter und sehr schnelle Bearbeitung. Vielen Dank!
PPA International AGPPA International AG
11:18 01 Dec 22
Great service, nice staff and very fast processing. Thanks very much!
Lucia DirkesLucia Dirkes
10:59 19 May 22
Wirklich toller, ausführlicher und individueller Service. Das Team nimmt sich Zeit, die Probleme der Kunden zu beheben und leistet "Hilfe zur Selbsthilfe". Hier hat man das Gefühl, als Kunde noch was wert zu sein. Man erhält schnelle Rückmeldung, wenn man sich mit einem Problem meldet. Preis-Leistung ist wirklich ausgesprochen gut. Wie schön, dass es soetwas in der heutigen Zeit noch gibt :) Vielen Dank, liebes LexShop-Team!
Lucia DirkesLucia Dirkes
10:59 19 May 22
Really great, detailed and individual service. The team takes the time to fix customers' problems and provides "help for self-help". Here you have the feeling of being worth something as a customer. You get quick feedback when you report a problem. Value for money is really very good. How nice that something like this still exists today :) Thank you very much, dear LexShop team!
Sebastian HelkerSebastian Helker
11:13 09 Nov 21
Super freundliche Beratung. Kann ich nur jedem weiter Empfehlen!
BirgitBirgit
12:14 15 Jan 21
LexShop kann ich nur weiter empfehlen. Bis lang hat alles reibungslos funktioniert. Sind sehr entgegenkommend und hilfsbereit.
Denny DeutscherDenny Deutscher
13:30 23 Sep 20
Bestellung & Versand nicht mehr zeitgemäß! Achtung: Wer davon ausgeht die bestellte Ware (meist ohnehin ein digitales Produkt) innerhalb der sonst üblichen Zeit von wenigen Sekunden zu erhalten wird enttäuscht.Leider werden hier die Bestellungen manuell verarbeitet weshalb die Lieferung teilweise erst am nächsten Werktag oder später erfolgt.In meinem Fall benötigte ich dringend ein Zusatz für Lexware FA. Letztlich war ich gezwungen das Angebot ohne die erworbene Zusatzplugin zu erstellen, was die Investition für mich obsolet werden lies.Leider zeigte sich der Mitarbeiter von LexSHOP nach Schilderung meines Problems weder Kulant noch konnte der Vorgang beschleunigt werden und verwies auf die Rechtslage.
Denny DeutscherDenny Deutscher
13:30 23 Sep 20
Order & shipping outdated! Attention: Anyone who expects to receive the ordered goods (usually a digital product anyway) within the usual time of a few seconds will be disappointed.Unfortunately, the orders here are processed manually, which is why the delivery sometimes takes place on the next working day or later.In my case I urgently needed an add-on for Lexware FA. Ultimately, I was forced to create the offer without the purchased additional plugin, which made the investment obsolete for me.Unfortunately, after describing my problem, the LexSHOP employee was neither goodwill nor could the process be accelerated and referred to the legal situation.
Martin PoettgenMartin Poettgen
12:13 23 Jun 20
Zuverlässiger und schneller Service für unsere Lexware Themen.
Super Software & Mega Service - wir sind begeistert !!
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  • Kai
    Kai
    14-04-2022
    Trustpilot

    Schnelle und kompetente Hilfe, freundlicher Support!

  • Roman Schütz
    Roman Schütz
    08-03-2022
    Trustpilot

    Hat alles funktioniert, super. ;)

  • PM
    PM
    03-03-2022
    Trustpilot

    Anfragen nur per Ticketsystem. Als interessierte Neukunde kann ich mich registrieren. Für einen Software-IT-Händler ist eine direkte Beratung guter Ton. Ich suche nun weiter nach einer professionellen Firma mit professionellem Support, auch für Interessenten.

  • Nicole D.
    Nicole D.
    17-02-2022
    Trustpilot

    Super-Service! Prompte Lieferung und sofortige, kompetente Hilfe! Vielen Dank für alles!

  • Markus K.
    Markus K.
    29-01-2022
    Trustpilot

    Schnelle Antwort und Auftragsausführung. Super Tools, die Lexware Warenwirtschaft toll und unentbehrlich erweitern. Seit Jahren zufriedener Kunde. Daumen nach oben, Empfehlung 👍

  • MA
    MA
    19-01-2022
    Trustpilot

    Sehr guter und kompetenter Service.

  • Weiss
    Weiss
    15-12-2021
    Trustpilot

    Schnell und korrekt! Wir bekommen von LexShop immer den Service, den wir erwarten und das umgehend.

  • KlausR
    KlausR
    23-11-2021
    Trustpilot

    Über Jahre ein zuverlässiger Partner für Dienstleister und Lexware-Nutzer!

Unsere letzten Produkt-Bewertungen

Durchschnittliche Bewertung: 4.75 basierend auf 4 Bewertungen

Auftragsformular für Seriennummer auf Lieferschein und Rechnung

Auftrag mit Seriennummer
auf Lieferschein und Rechnung

Mathias L.
ASCII-Export-PRO für Lexware Warenwirtschaft pro/premium und Handwerk plus/premium

ASCII-Export-PRO für Lexware
Warenwirtschaft / Handwerk

Can T.

Gut dass man die Funktionalität vorher in der Testversion ausprobieren konnte. ASCII-Export-PRO ist
definitiv weiterempfehlenswert. Unser Ziel haben wir damit erreicht. Schneller Kontakt zum Support hat uns auch gefallen. Einzigster Kritikpunkt: (Kann aber auch sein dass es an den Limitationen im Hauptprogramm Lexware liegt) die maximale Exportanzahl von 2000 Zeilen pro Durchgang. Dies hat uns viele Stunden Zeit gekostet.

Fremdwährung mit Fremdsprache für Auftrag und Mahnung

Fremdwährung / Fremdsprache
für Lexware Warenwirtschaft

Martin K.

Alles prima, bei Bedarf gerne wieder!

LagerBewertungLX pro

LagerbewertungLX
 

Steffen S.

Ich würde das Produkt weiterempfehlen.

LexSHOP stellt sich vor:

Corporate Social Responsibility (CSR) bzw. Unternehmerische Sozialverantwortung:

Logo CEFOMEC  
Wenn alle gesellschaftlichen Gruppen ihrer Verantwortung gerecht werden, dann lassen sich die globalen Herausforderungen gemeinsam meistern — zum gegenseitigen Vorteil ökonomischer, sozialer und ökologischer Ziele. Die LexSHOP GmbH & Co. KG unterstützt mit regelmäßigen Spenden den gemeinnützigen Verein CEFOMEC® e.V. beim Bau eines Krankenhauses in Lomié, im Süd-Osten von Kamerun, und unterstützt dort Kinder und Jugendliche. Bitte helfen auch Sie mit und spenden Sie für dieses Projekt. Vielen Dank.