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Fremdwährung mit Fremdsprache für Auftrag und Mahnung

Fremdwährung / Fremdsprache
für Lexware Warenwirtschaft

LxForms

175,00 €

geprüfte Gesamtbewertungen (1 Kundenrezension)

Mit dem Lexware Formular für Fremdwährung und Fremdsprache erstellen Sie Belege in internationalen Geschäftsprozessen professionell und fehlerfrei. Rechnungen, Aufträge und Mahnungen lassen sich in verschiedenen Währungen und Sprachen darstellen – direkt aus Ihrer Lexware Warenwirtschaft oder Handwerk.

Ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten: Sie vermeiden Missverständnisse, reduzieren Rückfragen und sorgen für eine klare und nachvollziehbare Kommunikation in Ihren Zahlungsprozessen.

Internationale Belege einfach umsetzen

  • Darstellung von Rechnungen in Fremdwährungen (z. B. USD, CHF)
  • Mehrsprachige Belege für internationale Geschäftspartner
  • Automatische Anzeige von Wechselkursen
  • Kombination von Sprache und Währung möglich

Download und Testversion

Sie können das Formular unverbindlich testen. Die Demo-Version ist voll funktionsfähig und enthält sämtliche Sprachmodule, kennzeichnet Ausdrucke jedoch mit einem Demo-Vermerk sowie Ihrer Datenbanknummer (GUID).

Wichtig: Diese GUID wird für die Freischaltung der Vollversion benötigt. Nach der Bestellung wird das Formular kurzfristig freigeschaltet – alle Einstellungen bleiben erhalten.

Abonnement

Innerhalb der Laufzeit steht Ihnen der volle Leistungsumfang einschließlich aller Updates zur Verfügung. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Das Abonnement verlängert sich automatisch, sofern es nicht spätestens 10 Tage vor Ablauf gekündigt wird. Nach Beendigung ist eine Nutzung nicht mehr möglich.

Wichtiger Hinweis zur Bestellung

Für die Bestellung einer ERST-Version benötigen wir Ihre Datenbank-Nummer (GUID). Laden Sie die Demo-Version herunter, erstellen Sie einen Auftrag als PDF und übermitteln Sie die dort angegebene GUID im Bestellprozess.

Lieferzeit: Ca. 1-3 Arbeitstage

Welche Sprach- und Währungsfunktionen sind enthalten?

Das Formular kann je nach gewählter Variante unterschiedliche Funktionen bereitstellen. Bitte beachten Sie die folgende Unterscheidung:

Fremdwährung

  • Darstellung von Belegen in internationalen Währungen (z. B. USD, CHF)
  • Anzeige von Wechselkursen
  • Keine automatische Übersetzung von Texten enthalten

Fremdsprache

  • Zusätzliche Darstellung von Belegen in anderen Sprachen
  • Englisch als Basis enthalten
  • Weitere Sprachen optional erweiterbar (z. B. Französisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch)

Kombination (empfohlen für internationale Geschäftsprozesse)

  • Verbindung von Fremdwährung und Fremdsprache
  • Belege können sowohl in anderer Währung als auch in der passenden Sprache ausgegeben werden
Hinweis: Die Sprachfunktionen stehen nur zur Verfügung, wenn die Variante „Fremdsprache“ oder die kombinierte Lösung gewählt wird.
Hinweis: Sie wählen zwischen Fremdsprache (Englisch) ODER Fremdwährung im Grundpreis. Die Kombination beider Funktionen ist als erweiterte Variante mit Aufpreis verfügbar.
Empfehlung: Die Kombination aus Fremdsprache und Fremdwährung ist besonders sinnvoll für Unternehmen mit internationalen Geschäftsprozessen.
Praxis: Wenn Sie regelmäßig mit internationalen Geschäftspartnern arbeiten, empfiehlt sich die Kombination aus Fremdwährung und Fremdsprache, um Prozesse vollständig abzubilden.
 
Mit dieser Option wird neben der Fremdwährung und/oder Fremdwährung für die Auftragsformulare auch die Formulare des Mahnwesens bestellt.
Wenn Sie sich oben für eine Variante mit Fremdsprache entschieden haben, können Sie hier zusätzlich das Sprachmodul für die französische, italienische und/oder spanische Sprache bestellen. Die Sprache gilt für das Auftragsformular und - sofern oben ausgewählt - für das Mahnformular.
Auf dem ersten Ausdruck des Fremdwährungsformulars (Original für den Kunden) unterbleibt die Zeile mit dem Umrechnungskurs, da der Kunde den Umrechnungskurs nicht benötigt. Auf allen weiteren Ausdrucken (Kopien) wird der Umrechnungskurs ausgedruckt. Auf Wunsch können Sie hier angeben, dass der Umrechnungskurs auch auf der Kopie unterbleibt. Beachten Sie aber bitte, dass Sie den Umrechnungskurs im Falle einer Betriebsprüfung nachweisen müssen. Möchten Sie diese Zeile dennoch ausblenden, aktivieren Sie bitte diese Option..

Hier bieten wir Ihnen optionale Erweiterungen zum obigen Formular an.

Die genaue Beschreibung der einzelnen Module finden Sie in dieser Beschreibung:

Welche Zusatzmodule sind sinnvoll?

Die folgenden Module erweitern das Formular gezielt je nach Einsatzbereich. In der Praxis werden meist nur wenige ausgewählte Module benötigt.

Für die meisten Unternehmen sinnvoll:

  • Bearbeiter-Datenbank: Ansprechpartner direkt im Beleg sichtbar
  • IBAN mit Struktur: bessere Lesbarkeit für Zahlungsdaten
  • Rabatt-Spalte (automatisch): nur sichtbar, wenn tatsächlich genutzt

Für Lager & Logistik:

  • Lager-Sortierung: optimierte Picklisten für effizienteres Arbeiten
  • Lager-Ort: Lagerinformationen direkt im Beleg
Hinweis: Die Module sind unabhängig voneinander kombinierbar und können exakt an Ihre Anforderungen angepasst werden. Tipp: Wählen Sie nur die Module, die Sie tatsächlich benötigen – das Formular bleibt dadurch übersichtlich und performant.
Wir verschieben die Artikel-Nummer in die Spalte "Text". Damit sparen wir Platz, den wir in der Spalte "Text" besser gebrauchen können. Das macht insbesondere auch dann Sinn, wenn man längere Artikel-Nummer hat.
Das Modul Bearbeiter-Datenbank ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihre Aufträge effizient zu verwalten. Die Bearbeiter-Datenbank ergänzt detaillierte Kontaktdaten (z.B. Telefon, Telefax, Mobil, E-Mail) des Bearbeiters in den Infoblock. Maßgeblich ist der im Auftrag erfasste „Bearbeiter“.
Haben Sie die "Kunden-Nummer" abweichend von der "Debitoren-Nummer"? Dann macht es Sinn, auch die Debitoren-Nummer im Infoblock darzustellen. Mit diesem Modul wird die Debitoren-Nummer unterhalb der Kunden-Nummer dargestellt,
Lexware schreibt die IBAN in der Fußzeile als lange Zahlenreihe. Wir haben diese Zahlenreihe in die üblichen 4er-Blocks aufgeteilt, damit sie besser lesbar ist.
Bei der Erstellung eines Angebots oder einer Auftragsbestätigung steht das konkrete Datum der Auslieferung noch nicht zu 100 Prozent fest, sondern nur eine voraussichtliche Kalenderwoche. Dieses Modul druckt im Angebot und auf der Auftragsbestätigung statt des Datums der Lieferung nur die Kalenderwoche dieses Datums in der Form „KW 12/2025“.
In diesem Modul werden die Mengen addiert und als Gesamt-Menge über alle Positionen unterhalb der Tabelle als „Kolli“ ausgewiesen.
Dieses Modul druckt den Lagerort im unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf den Lieferschein.
Dieses Modul druckt den Lagerort im unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf allen Belegarten.
Dieses Modul sortiert die Reihenfolge im Lieferschein nach Lagerorten. Das hat den Vorteil, dass der Lagermitarbeiter quasi eine Packliste erhält und alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel zusammen in den „Warenkorb“ packen kann. Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach 1. Lagerartikel 2. Nicht-Lagerartikel 3. Lohnleistungen 4. Sonstige Positionsarten (z.B. Text-Positionen)
Dieses Modul sortiert die Reihenfolge in allen Belegarten nach Lagerorten. Das hat den Vorteil, dass der Lagermitarbeiter quasi eine Packliste erhält und alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel zusammen in den „Warenkorb“ packen kann. Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach 1. Lagerartikel 2. Nicht-Lagerartikel 3. Lohnleistungen 4. Sonstige Positionsarten (z.B. Text-Positionen)
Lexware teilt die Spalte Menge jeweils zur Hälfte in „Mengenwert“ und „Mengeneinheit“ auf. Diese Aufteilung ist nicht immer gewünscht. In diesen Modulen werden abweichende Aufteilungen angeboten. "Menge-10": Hier wird nur die Spalte „Mengenwert“ gedruckt; die Spalte „Mengeneinheit“ entfällt. "Menge-13": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt ein Drittel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt zwei Drittel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-23": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt zwei Drittel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt ein Drittel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-14": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt ein Viertel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt drei Viertel der Gesamtbreite „Menge“. "Menge-34": Die Spalte „Mengenwert“ bekommt drei Viertel; die Spalte „Mengeneinheit“ bekommt ein Viertel der Gesamtbreite „Menge“.
Für die E-Rechnung ist es erforderlich, entweder die "Lieferanten-Nummer beim Kunden" oder die UStID des Kunden zu erfassen. Da dies vielfach nicht bekannt ist, tragen viele bei der "Lieferanten-Nummer beim Kunden" eine Dummy-Nummer, ein „X“ oder ähnliches ein, welches dann natürlich nicht auf der PDF-Rechnung erscheinen soll. Mit diesem Modul wird die Ausgabe der "Lieferanten-Nummer beim Kunden" in der PDF unterdrückt.
Das Modul "PreisPro-PRO" für Lexware Warenwirtschaft / Handwerk ergänzt die Angabe „Preis pro“ in der Spalte „Einzelpreis“, sofern diese ungleich 1 ist.
Sie haben Aufträge mit und ohne Zeilen-Rabatte. Wenn Sie keinen Zeilen-Rabatt in einem Auftrag gewähren, sollten Sie den Kunden nicht neugierig machen, dass es hier eventuell auch Rabatte geben könnte. Also drucken Sie ohne Rabattspalte aus. Das dauernde Um-schalten zwischen dem Layout mit und dem Layout ohne Rabattspalte ist aber aufwändig und fehleranfällig. Hier setzt unser Modul an. Gibt es in diesem Auftrag eine Position mit Zeilen-Rabatt, wird die Rabattspalte eingeblendet, ansonsten fällt sie zu Gunsten der Spalte „Text“ weg.
Ausweisung der Positions-Gewichte in Rechnungen. Das Gewicht wird am unteren Ende der Positions-Text-Spalte geschrieben, sofern das Positionsgewicht nicht null beträgt. Zusätzlich erscheint das Gesamt-Gewicht unterhalb der Tabelle.
In diesem Modul wird der Formular-Rahmen für Artikel-Dokumente, die im Auftrag nicht er-scheinen sollen, optimiert. Das Modul wurde vorrangig für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen konzipiert, die man mit dem Angebot mitsenden möchte, ohne dass der Artikel im Auftrag sichtbar ist. Denkbar wäre auch eine SEPA-Basislastschrift, die man dem Kunden mitsenden möchte. Das Modul erlaubt Ihnen beliebig viele Anhänge mitzusenden; vorausgesetzt der Artikel beginnt in der Kurzbezeichnung mit „Anhang_“.
Dieses Modul weist das „Zoll-Ursprungsland“ unterhalb des Artikellangtextes und unter-halb der Artikel-Freifelder auf allen Auftragsarten aus, sofern es nicht leer ist.
Dieses Modul weist die interne „Vorgangsnummer“ im Infoblock aus. Die Vorgangsnummer ist eigentlich eine interne Nummer, unter der alle Auftragsarten des selben Vorgangs gespeichert werden. Die Spalte „Vorgang“ können Sie über „Rechtsklick --> Listeneinstellungen“ einblenden; die Position können Sie anschließen über die Pfeiltasten rechts nach oben bzw. unten verschieben.
Dieses Modul weist die „Zolltarifnummer (HS-Code)“ unterhalb des Artikellangtextes und unterhalb der Artikel-Freifelder auf allen Auftragsarten aus, sofern sie nicht leer ist.

exkl. MwSt.

Artikelnummer: FW-FS Kategorie:

Beschreibung

Lexware Fremdwährung und Fremdsprache Formular für internationale Geschäftsprozesse

Das Lexware Formular für Fremdwährung und Fremdsprache erweitert Ihre Warenwirtschaft um die Möglichkeit, Belege international nutzbar zu machen. Sie erstellen Rechnungen, Aufträge und Mahnungen in unterschiedlichen Währungen und Sprachen – direkt aus Ihrem bestehenden System.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente auch bei internationalen Geschäftspartnern eindeutig verständlich und korrekt berechnet sind.

Warum Fremdwährung und Fremdsprache im Unternehmen wichtig sind

Internationale Geschäftsbeziehungen stellen besondere Anforderungen an Ihre Belege. Unterschiedliche Währungen und Sprachen können schnell zu Missverständnissen oder fehlerhaften Abrechnungen führen.

Mit diesem Formular vermeiden Sie diese Risiken und sorgen für eine klare, strukturierte und nachvollziehbare Darstellung Ihrer Zahlungsströme.

Typische Einsatzbereiche

  • Geschäftsbeziehungen mit internationalen Kunden oder Lieferanten
  • Abrechnung in Fremdwährungen
  • Mehrsprachige Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Reduzierung von Rückfragen und Abstimmungsaufwand

Fremdwährungen in Lexware nutzen

Über ein definierbares Freifeld können Sie Fremdwährungen direkt in Ihre Belege integrieren. Das Formular verarbeitet den entsprechenden ISO-Code (z. B. USD) und stellt zusätzlich den Wechselkurs dar.

Für Ihre Geschäftspartner wird die Darstellung automatisch angepasst, sodass nur die relevanten Informationen ausgegeben werden.

Fremdsprache gezielt einsetzen

Mit der Sprachfunktion erstellen Sie Belege in einer anderen Sprache und passen Ihre Kommunikation an internationale Geschäftspartner an.

  • Englisch als Basis verfügbar
  • Weitere Sprachen optional erweiterbar (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch, Türkisch)
  • Klare und verständliche Dokumente für internationale Kommunikation

So funktioniert die Sprachsteuerung

Die Steuerung erfolgt über definierte Sprachcodes, die direkt im Formular verwendet werden. Dadurch können Inhalte gezielt in der gewünschten Sprache ausgegeben werden.

Hinweis: Pro Dokument wird jeweils eine Sprache verwendet. Sie können jedoch flexibel unterschiedliche Sprachversionen für verschiedene Geschäftspartner oder Vorgänge einsetzen.

Effiziente Integration in bestehende Prozesse

Das Formular wird direkt in Ihre Lexware Umgebung integriert und kann wie gewohnt verwendet werden. Bestehende Abläufe bleiben erhalten und werden um internationale Funktionen erweitert.

Hinweis zur E-Rechnung (ZUGFeRD)

Die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format besteht aus einer menschlich lesbaren PDF-Datei sowie einer darin eingebetteten maschinenlesbaren XML-Datei. Wir haben keinen Einfluss auf die XML-Datei und können diese daher nicht anpassen.

Bitte beachten Sie folgende Besonderheiten:

  • Die Ausweisung der Fremdwährung erfolgt ausschließlich in der PDF-Datei; in der XML-Datei wird der Betrag weiterhin in Euro dargestellt
  • Die Fremdsprache wird nur in der PDF-Datei korrekt ausgegeben; in der XML-Datei werden alle erfassten Sprachvarianten dargestellt

Dies ist systembedingt und sollte insbesondere bei der Weiterverarbeitung von E-Rechnungen berücksichtigt werden.

Häufige Fragen zu Fremdwährung und Fremdsprache in Lexware

Brauche ich Fremdwährung und Fremdsprache gleichzeitig?

Das hängt von Ihren Geschäftsprozessen ab. Wenn Sie ausschließlich in internationalen Währungen abrechnen, reicht die Funktion „Fremdwährung“. Arbeiten Sie zusätzlich mit internationalen Geschäftspartnern, empfiehlt sich die Kombination aus Fremdwährung und Fremdsprache, um Belege sowohl korrekt zu berechnen als auch verständlich darzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen Fremdwährung und Fremdsprache?

Fremdwährung ermöglicht die Darstellung von Belegen in internationalen Währungen inklusive Wechselkursen. Fremdsprache sorgt dafür, dass Ihre Dokumente in einer anderen Sprache ausgegeben werden. Beide Funktionen sind unabhängig voneinander nutzbar.

Wann reicht Fremdwährung alleine aus?

Fremdwährung ist ausreichend, wenn Ihre Geschäftspartner die Dokumente auch in deutscher Sprache verstehen, Sie jedoch in einer anderen Währung abrechnen müssen.

Wann sollte ich zusätzlich Fremdsprache einsetzen?

Fremdsprache ist sinnvoll, wenn Ihre Geschäftspartner Belege in ihrer jeweiligen Sprache benötigen, um Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation zu vereinfachen.

Kann ich mehrere Sprachen gleichzeitig nutzen?

Pro Dokument wird jeweils eine Sprache verwendet. Sie können jedoch flexibel unterschiedliche Sprachversionen für verschiedene Geschäftspartner oder Vorgänge einsetzen.

Welche Unternehmen profitieren besonders von der Kombination?

Unternehmen mit internationalen Kunden, Lieferanten oder Standorten profitieren besonders von der Kombination aus Fremdwährung und Fremdsprache, da sie damit ihre Prozesse vollständig international abbilden können.

Lieferumfang

  • Formularrahmen für Fremdwährung und Fremdsprache
  • Ausführliche Anleitung zur Einrichtung und Nutzung

Systemvoraussetzungen

Das Formular wird auf einem System mit installiertem Lexware Pro/Premium Client eingesetzt und benötigt eine Internetverbindung zur Lizenz- und Updateprüfung.

Lizenz

  • Bereitstellung im UMB-Format
  • Bearbeitung über den Layout-Generator weiterhin möglich

Download von Fremdwährung / Fremdsprache

Sie können das Formular/Tool völlig unverbindlich und kostenfrei testen. Die Demo-Version ist voll funktionsfähig und enthält sämtliche Sprachmodule, kennzeichnet Ausdrucke jedoch mit einem Demo-Vermerk sowie Ihrer Datenbanknummer (GUID).

Diese GUID benötigen wir für die Freischaltung zur Vollversion. Nach der Bestellung wird das Formular kurzfristig freigeschaltet – Ihre Einstellungen bleiben erhalten.

Sie sind unsicher, welche Variante für Sie passt?

Wir beraten Sie individuell und helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Jetzt beraten lassen

Systemvoraussetzungen:

siehe unter https://www.lexware.de/systemvoraussetzungen/

Marke

LxForms

LxForms® – Individuelle Formulare für Lexware

LxForms individuelle Lexware Formulare

LxForms® ist Ihre Lösung für individuelle Formulare in Lexware – speziell für Faktura+Auftrag, Warenwirtschaft und Handwerk. Wir entwickeln maßgeschneiderte Rechnungen, Angebote und Belege, die perfekt zu Ihren Prozessen und Ihrem Corporate Design passen.

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Lexware wissen wir genau, wie Formulare aufgebaut sein müssen, damit sie im Alltag wirklich funktionieren.

Individuelle Lexware Formulare statt Standardlösungen

Die Standardformulare in Lexware stoßen schnell an ihre Grenzen. LxForms® ermöglicht Ihnen individuelle Anpassungen – sowohl optisch als auch funktional.

  • Rechnungsformulare im eigenen Corporate Design
  • Angebote und Auftragsbestätigungen mit individuellen Inhalten
  • Integration zusätzlicher Felder und Berechnungen
  • Optimierte Darstellung für Kunden und interne Prozesse

Für welche Lexware Programme sind LxForms® geeignet?

Unsere Formulare sind optimiert für:

  • Lexware Faktura+Auftrag
  • Lexware Warenwirtschaft
  • Lexware Handwerk

Damit eignen sich LxForms® für Selbstständige, Handwerksbetriebe sowie kleine und mittelständische Unternehmen.

Ihre Vorteile mit LxForms®

  • Individuelle Lösungen: Formulare exakt nach Ihren Anforderungen
  • Zeitersparnis: Automatisierte Abläufe und weniger manuelle Anpassungen
  • Perfekte Integration: Nahtlose Nutzung in Ihrer Lexware Software
  • Erfahrung: Über 30 Jahre Know-how im Lexware Umfeld
  • Persönlicher Support: Direkter Ansprechpartner statt Standard-Hotline

Warum individuelle Lexware Formulare entscheidend sind

Formulare sind ein zentraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit – von Angeboten über Rechnungen bis hin zu Lieferscheinen. Standardlösungen reichen oft nicht aus, um alle Anforderungen abzudecken.

Mit LxForms® optimieren Sie nicht nur das Design, sondern auch Ihre Prozesse. Individuelle Felder, automatische Berechnungen und klare Strukturen sorgen für effizientere Abläufe und weniger Fehler.

So funktioniert LxForms®

  1. Analyse: Wir besprechen Ihre Anforderungen und Ziele
  2. Umsetzung: Erstellung Ihres individuellen Formulars
  3. Integration: Einbindung in Ihre Lexware Software
  4. Support: Betreuung auch nach der Umsetzung

Jetzt individuelle Lexware Formulare erstellen lassen

Sie möchten Ihre Lexware Formulare optimieren? Kontaktieren Sie uns jetzt – wir beraten Sie persönlich und entwickeln die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

LxForms

1 Bewertung für Fremdwährung / Fremdsprache
für Lexware Warenwirtschaft

  1. Martin K. –

    Alles prima, bei Bedarf gerne wieder!

    Verifizierter Kauf. Mehr Informationen

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Diese GUID benötigen wir für die Freischaltung zur Vollversion. Die Vollversion druckt selbstverständlich keinen Demo-Vermerk auf die Seite. Mit der Zahlung (Rechnung mit Ihrer GUID) schalten wir das Formular/Tool kurzfristig zu einer Vollversion frei. Ihre Einstellungen und Profile bleiben erhalten.

Voll-Version im ABO:

Das Abonnement läuft 12 Monate und wird automatisch auf die jeweils aktuelle Lexware-Version updatet. Das Abonnement verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn es nicht mit einer Frist von 10 Tagen zum Laufzeitende gekündigt wird.

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