Beschreibung
Fremdwährung und Fremdsprache in Lexware ausgeben
Mit dem Lexware Fremdwährung und Fremdsprache Formular von LxForms® geben Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen in einer gewünschten Sprache und mit umgerechneten Fremdwährungsbeträgen aus. Das Formular ergänzt die Druckausgabe der Lexware Warenwirtschaft und von Lexware Handwerk. Lexware verarbeitet die Vorgänge weiterhin in EUR.
Die Lösung eignet sich für Unternehmen, die Belege für internationale Kunden oder Lieferanten verständlich darstellen möchten. Fremdwährung und Fremdsprache sind einzeln oder gemeinsam erhältlich.
Wie funktioniert die Fremdwährungsausgabe?
Sie tragen im Auftragsfreifeld 6 den dreistelligen ISO-4217-Währungscode und den gewünschten Umrechnungskurs ein, zum Beispiel für USD, GBP oder CHF. Das Formular rechnet die angezeigten Beträge bei der Ausgabe um. Ein Auftrag ohne Eintrag in diesem Feld wird wie gewohnt in EUR dargestellt.
Wichtig: Die Umrechnung findet nur im Formular statt. Die erfassten Beträge, die weitere Verarbeitung in Lexware und die Übergabe an die Buchhaltung bleiben in EUR. Das Formular macht Lexware nicht zu einer mehrwährungsfähigen Warenwirtschaft.
Welche Währungen werden unterstützt?
Verwendet werden können Währungen mit einem gültigen dreistelligen ISO-4217-Code und einem von Ihnen hinterlegten Umrechnungskurs. Beispiele sind USD (US-Dollar), GBP (Britisches Pfund), CHF (Schweizer Franken), CAD (Kanadischer Dollar) und AUD (Australischer Dollar).
Wie funktioniert die fremdsprachige Ausgabe?
Die Sprache steuern Sie über eine Kennung am Ende des Kunden- oder Auftrags-Matchcodes. Beispielsweise sorgt /EN für eine englische Ausgabe. Bei Stammkunden kann die Kennung im Kunden-Matchcode hinterlegt werden; für einzelne Vorgänge genügt ein Eintrag im Auftrags-Matchcode.
Das Formular übersetzt dafür die vorgesehenen Bezeichnungen im Layout. Fremdsprachige Artikeltexte hinterlegen Sie selbst im Artikelstamm mit den entsprechenden Sprachkennzeichen. Ohne hinterlegte Übersetzung erscheint der deutsche Artikeltext.
Welche Sprachen sind verfügbar?
Englisch gehört zum Sprachmodul. Französisch, Spanisch, Italienisch und Türkisch sind als zusätzliche Sprachmodule erhältlich. Bei der Druckausgabe wählen Sie jeweils eine Sprache für den Beleg.
Was gilt für ZUGFeRD-E-Rechnungen?
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einer lesbaren PDF-Darstellung und eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Rechnungsdaten. Das LxForms® Formular ändert die PDF-Darstellung, nicht die von Lexware erzeugte XML-Datei. Maßgeblich für die E-Rechnung sind die Rechnungsdaten in der XML-Datei.
- Die Rechnungsbeträge in der XML-Datei bleiben in EUR. Im PDF umgerechnete Fremdwährungsbeträge dienen lediglich der Information.
- Die gewählte Sprache gilt für die PDF-Darstellung. In der XML-Datei können die in Lexware erfassten deutschen und fremdsprachigen Artikeltexte einschließlich ihrer Kennzeichnungen stehen.
- Eine Option, die den Umrechnungskurs im PDF ausblendet, entfernt einen im Auftragsfreifeld gespeicherten Kurs nicht automatisch aus der XML-Datei.
Benötigt Ihr Empfänger eine E-Rechnung, deren XML-Daten eine Fremdwährung als Rechnungswährung enthalten, erfüllt dieses Formular diese Anforderung nicht. Machen Sie bei einer umgerechneten PDF-Darstellung deutlich, dass die Rechnung in EUR gestellt wird und die Fremdwährungsbeträge nur der Information dienen.
Für wen eignet sich das Formular?
- Unternehmen, die Angebote und andere Belege für internationale Geschäftspartner in deren Sprache ausgeben möchten
- Unternehmen, die ihren Geschäftspartnern EUR-Beträge zusätzlich in einer Fremdwährung veranschaulichen möchten
- Anwender, die ihre bestehenden Lexware Belegabläufe und die Buchhaltung in EUR beibehalten möchten
Wie wird das Formular eingerichtet?
- Sichern Sie Ihre Lexware Daten.
- Installieren Sie die Setup-Datei in einer Server-Client-Umgebung auf dem Server und auf jedem benötigten Client.
- Ordnen Sie den installierten Formularrahmen in der Lexware Formularverwaltung dem gewünschten Belegformular zu.
- Aktivieren Sie für die Fremdwährung das Auftragsfreifeld 6 und hinterlegen Sie bei Bedarf den Währungscode mit Umrechnungskurs. Für die fremdsprachige Ausgabe richten Sie Sprachkennungen und Artikeltexte ein.
- Prüfen Sie die Ausgabe mit einem Testdruck und kontrollieren Sie bei ZUGFeRD-Rechnungen auch die XML-Daten.
Die einzelnen Schritte und Beispiele finden Sie in der mitgelieferten Anleitung. Anpassungen im Lexware Layout-Generator bleiben möglich.
Welche Lexware Programme werden unterstützt?
Die Freischaltung erfolgt für Ihre Lexware Datenbank anhand der Datenbanknummer (GUID). Für die Lizenzprüfung wird eine Internetverbindung benötigt. Die allgemeinen Lexware Systemvoraussetzungen finden Sie direkt beim Hersteller.
Häufige Fragen zu Fremdwährung und Fremdsprache
Brauche ich beide Funktionen?
Nein. Sie können die Fremdwährungs- und die Fremdsprachenfunktion getrennt oder gemeinsam nutzen. Wählen Sie die Variante nach den Belegen, die Sie tatsächlich ausgeben möchten.
Kann ich mit dem Formular eine Rechnung in USD stellen?
Das Formular kann USD-Beträge in der PDF-Darstellung ausgeben. Die Rechnung in den ZUGFeRD-XML-Daten und die Verarbeitung in Lexware bleiben in EUR. Wenn Ihr Geschäftspartner eine E-Rechnung mit USD als Rechnungswährung in der XML-Datei verlangt, reicht das Formular nicht aus.
Wird der Artikeltext automatisch übersetzt?
Nein. Die gewünschten Sprachfassungen der Artikeltexte hinterlegen Sie im Lexware Artikelstamm. Das Formular wählt beim Ausdruck anhand der Sprachkennung den passenden Text aus.
Kann ich das Formular vor dem Kauf testen?
Ja. Die Demo ist voll funktionsfähig und enthält alle Sprachmodule. Testausdrucke tragen einen Demo-Hinweis und zeigen die Datenbanknummer (GUID), die wir für die spätere Freischaltung benötigen.
Demo herunterladen und Formular auswählen
Testen Sie das Formular in Ihrer Lexware Umgebung. Ihre Einstellungen können Sie nach der Freischaltung weiterverwenden. Die Anleitung erläutert die Einrichtung und die Unterschiede zwischen den verfügbaren Varianten.
Setup-Datei für die Demo herunterladen
Sie sind unsicher, welche Variante zu Ihrem Belegablauf passt? LexSHOP unterstützt Sie als zertifizierter Lexware Gold-Partner bei der Auswahl und Einrichtung.
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Martin K. –
Alles prima, bei Bedarf gerne wieder!
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