Beschreibung
Wie kann man in Lexware Fremdwährung bzw. Fremdsprache umsetzen?
Das Lexware Fremdwährung und Fremdsprache Formular erweitert Ihre Warenwirtschaft um Funktionen für internationale Geschäftsprozesse. Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Mahnungen können direkt aus Lexware in verschiedenen Währungen und Sprachen ausgegeben werden.
Die Lösung wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die mit internationalen Kunden, Lieferanten oder Niederlassungen arbeiten und ihre Belege professionell sowie nachvollziehbar bereitstellen möchten.
Für welche Unternehmen eignet sich das Formular?
Das Formular eignet sich insbesondere für Unternehmen, die:
- Waren oder Dienstleistungen ins Ausland verkaufen
- mit internationalen Lieferanten zusammenarbeiten
- mehrsprachige Angebote und Rechnungen benötigen
- Fremdwährungen außerhalb des Euro-Raums verwenden
- Rückfragen aufgrund sprachlicher Missverständnisse reduzieren möchten
Wie funktioniert die Ausgabe von Fremdwährungen in Lexware?
Die Fremdwährungsfunktion nutzt ein frei definierbares Feld innerhalb Ihrer Lexware-Datenbank. Dort wird der gewünschte ISO-Währungscode, beispielsweise USD, GBP oder CHF, hinterlegt.
Bei der Belegerstellung werden anschließend:
- die gewünschte Fremdwährung ausgegeben
- der verwendete Wechselkurs dargestellt
- die Währungsinformationen automatisch in das Formular übernommen
- nicht benötigte Informationen ausgeblendet
Welche Währungen können verwendet werden?
Grundsätzlich können alle Währungen genutzt werden, die über einen gültigen ISO-Währungscode verfügen. Typische Beispiele sind:
- USD – US-Dollar
- GBP – Britisches Pfund
- CHF – Schweizer Franken
- CAD – Kanadischer Dollar
- AUD – Australischer Dollar
Wie lassen sich Belege in mehreren Sprachen erstellen?
Die Sprachsteuerung erfolgt über definierte Sprachcodes innerhalb des Formulars. Anhand dieses Codes entscheidet das Formular automatisch, welche Sprachversion ausgegeben wird.
Für jeden Kunden oder Vorgang kann individuell festgelegt werden, welche Sprache verwendet werden soll.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Standardmäßig steht Englisch zur Verfügung. Optional können weitere Sprachmodule integriert werden, beispielsweise:
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Türkisch
- weitere Sprachen auf Anfrage
Kann ein Dokument mehrere Sprachen gleichzeitig enthalten?
Nein. Pro Dokument wird jeweils eine Sprache verwendet. Dadurch bleibt die Darstellung übersichtlich und entspricht den üblichen Anforderungen im internationalen Geschäftsverkehr.
Für unterschiedliche Kunden können jedoch verschiedene Sprachversionen parallel eingesetzt werden.
Wie wird das Lexware Fremdwährung Fremdsprache Formular eingerichtet?
Die Integration erfolgt direkt in Ihrer bestehenden Lexware-Umgebung. Der typische Ablauf sieht so aus:
- Installation des Formulars auf dem Lexware-Client
- Aktivieren der bereitgestellten UMB-Datei
- Einrichtung der benötigten Sprach- und Währungsfelder
- Zuordnung der Sprach- oder Währungscodes
- Testdruck und Freigabe
Bestehende Belegabläufe bleiben erhalten. Das Formular erweitert die vorhandenen Funktionen um Fremdwährung und Fremdsprache.
Welche Besonderheiten gelten bei E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format?
Wichtiger Hinweis: Die ZUGFeRD-E-Rechnung besteht aus einer PDF-Datei und einer eingebetteten XML-Datei. Das Formular beeinflusst ausschließlich die PDF-Ausgabe.
Die XML-Datei wird von Lexware erzeugt und kann nicht durch das Formular verändert werden.
- Fremdwährungen werden ausschließlich in der PDF-Datei dargestellt.
- In der XML-Datei werden Beträge weiterhin in Euro ausgegeben.
- Die gewählte Fremdsprache erscheint nur in der PDF-Datei.
- In der XML-Datei bleiben sämtliche hinterlegten Sprachvarianten enthalten.
Diese Einschränkungen sind systembedingt und sollten insbesondere bei der Weiterverarbeitung von E-Rechnungen berücksichtigt werden.
Welche Vorteile bietet das Lexware Fremdwährung Fremdsprache Formular?
- internationale Rechnungen, Angebote und Aufträge direkt aus Lexware
- keine manuelle Nachbearbeitung von Belegen
- reduziertes Risiko bei Übersetzungs- und Währungsangaben
- weniger Rückfragen von Kunden und Lieferanten
- einheitliche Dokumentation internationaler Geschäftsvorgänge
- Integration in bestehende Lexware-Prozesse
- Bearbeitung über den Lexware Layout-Generator weiterhin möglich
Häufige Fragen zum Lexware Fremdwährung Fremdsprache Formular
Brauche ich Fremdwährung und Fremdsprache gleichzeitig?
Nein. Beide Funktionen können unabhängig voneinander genutzt werden. Viele Unternehmen verwenden zunächst die Fremdwährungsfunktion und ergänzen später die mehrsprachige Ausgabe.
Wann reicht die Fremdwährungsfunktion allein aus?
Fremdwährung reicht aus, wenn Ihre Geschäftspartner deutschsprachige Dokumente akzeptieren, Sie jedoch in einer anderen Währung abrechnen müssen.
Wann ist die zusätzliche Sprachfunktion sinnvoll?
Die Sprachfunktion ist sinnvoll, wenn Kunden oder Lieferanten Belege in ihrer Landessprache erwarten oder interne Vorgaben eine andere Dokumentensprache verlangen.
Kann ich das Formular vor dem Kauf testen?
Ja. Die Demo-Version ist vollständig funktionsfähig und enthält sämtliche Sprachmodule. Ausdrucke werden lediglich mit einem Demo-Hinweis sowie der Datenbanknummer (GUID) gekennzeichnet.
Was ist im Lieferumfang enthalten?
- Formularrahmen für Fremdwährung und Fremdsprache
- ausführliche Installations- und Einrichtungsanleitung
- Lizenzdatei zur Freischaltung
- Kompatibilität mit dem Lexware Layout-Generator
Welche Systemvoraussetzungen gelten?
Das Formular wird auf einem installierten Lexware Pro- oder Premium-Client eingesetzt und benötigt eine Internetverbindung für Lizenzprüfung und Updates.
Wie erfolgt die Lizenzierung?
- Bereitstellung im UMB-Format
- Freischaltung anhand Ihrer Datenbanknummer (GUID)
- Bearbeitung über den Layout-Generator weiterhin möglich
Wie kann ich das Lexware Fremdwährung Fremdsprache Formular testen?
Sie können das Formular unverbindlich herunterladen und in Ihrer Lexware-Umgebung ausprobieren.
Für die spätere Freischaltung benötigen wir die GUID Ihrer Datenbank.
Nach der Bestellung bleiben sämtliche vorgenommenen Einstellungen erhalten.
Welche Variante passt zu Ihrem Unternehmen?
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Konfiguration und beantworten Fragen zur Einrichtung, Datenstruktur und Formularanpassung.
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Wo finde ich die offiziellen Lexware Systemvoraussetzungen?
Sie finden die aktuellen Angaben direkt bei Lexware:
https://www.lexware.de/systemvoraussetzungen/
Martin K. –
Alles prima, bei Bedarf gerne wieder!
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