Beschreibung
CSV- und DATEV-Daten inklusive Belegen in Lexware importieren
File2Lex ist ein spezialisiertes Import-Tool für Lexware Buchhaltung, das Buchungsdaten aus DATEV- und CSV-Dateien inklusive zugehöriger PDF-Belege automatisiert in Lexware übernimmt.
Der entscheidende Unterschied zum Standard-Import: Lexware kann Buchungsdaten importieren, unterstützt jedoch keine automatische Verknüpfung von Belegbildern mit den importierten Buchungssätzen. File2Lex erweitert diesen Prozess gezielt um diese Funktion.
Das bedeutet für Sie: Kein manuelles Zuordnen, keine zusätzliche Nacharbeit – Ihre Buchhaltung ist direkt vollständig dokumentiert und sofort weiterverarbeitbar.
Ideal für Steuerberater, Unternehmen und alle, die regelmäßig Buchungsdaten mit Belegen in Lexware importieren.
Ohne File2Lex: Buchungen importieren – Belege manuell zuordnen
Mit File2Lex: Buchungen und Belege automatisch in einem Schritt übernehmen
Warum File2Lex statt Standard-Import in Lexware?
Der Standard-Import in Lexware beschränkt sich auf die reinen Buchungsinformationen. File2Lex geht einen entscheidenden Schritt weiter und übernimmt zusätzlich die automatische Zuordnung der zugehörigen PDF-Belege.
| Funktion |
Lexware Standard |
File2Lex |
| Buchungsdaten importieren |
✔ |
✔ |
| CSV-Import |
eingeschränkt |
✔ flexibel |
| DATEV-Import |
✔ |
✔ optimiert |
| Belegbilder automatisch zuordnen |
✖ |
✔ |
| Automatisierter Import |
✖ |
✔ |
| Individuelles Mapping |
eingeschränkt |
✔ |
Das bedeutet konkret: Statt Buchungen und Belege getrennt zu bearbeiten, arbeiten Sie direkt mit vollständigen Datensätzen – ohne zusätzlichen Aufwand.
Fazit: File2Lex sorgt dafür, dass Ihre Buchhaltung nicht nur importiert, sondern direkt vollständig und arbeitsfähig ist – inklusive aller Belege.
Für welche Lexware-Version ist File2Lex geeignet?
File2Lex ist ausschließlich für folgende Programme geeignet:
- Lexware Buchhaltung pro
- Lexware Buchhaltung premium
- alle Office-Produkte, in denen diese Programme enthalten sind, einschließlich Büroservice komplett* und die neue Steuerkanzlei*
* = nur in den Mandanten; nicht in „Mein Büro“ bzw. „Meine Kanzlei“
Eine Nutzung in Lexware Buchhaltung basis oder plus ist nicht möglich.
DATEV- und CSV-Daten flexibel mit File2Lex importieren
File2Lex verarbeitet sowohl DATEV-Buchungsstapel als auch individuell aufgebaute CSV-Dateien. Die Feldzuordnung lässt sich flexibel anpassen, sodass unterschiedliche Datenquellen zuverlässig integriert werden können.
Für DATEV stehen Standard-Zuordnungen bereits zur Verfügung. Diese können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden.
Automatische Belegzuordnung als entscheidender Vorteil
Das zentrale Merkmal von File2Lex ist die automatische Zuordnung von Belegbildern zu den importierten Buchungen.
Enthält Ihre Importdatei Verweise auf Belege, zum Beispiel PDF-Dateien, werden diese automatisch erkannt und direkt mit der entsprechenden Buchung in Lexware verknüpft.
- Keine manuelle Belegzuordnung notwendig
- Vollständige Dokumentation direkt beim Import
- Unterstützung von PDF-Belegen aus dem gleichen Verzeichnis
Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler bei der späteren Zuordnung der Belege.
Praxisbeispiel: Buchungsimport mit Belegen in wenigen Minuten
Ein Steuerberater erhält regelmäßig DATEV-Exporte mit mehreren hundert Buchungen sowie den zugehörigen Belegarchiven.
Ohne File2Lex müssten die Buchungsdaten zunächst importiert und die Belege anschließend manuell zugeordnet werden – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess.
Mit File2Lex läuft der Prozess automatisiert:
- Bereitstellung der DATEV-Daten im überwachten Verzeichnis
- Automatische Erkennung von Buchungsstapel und Belegarchiven
- Import der Buchungen inklusive Verknüpfung der PDF-Belege
Typische Zeitersparnis: Mehrere hundert Buchungen inklusive Belege in wenigen Minuten statt manueller Nacharbeit.
Typische Einsatzbereiche von File2Lex
Steuerberater und Kanzleien
Steuerberater verarbeiten regelmäßig DATEV-Exporte mit großen Datenmengen. File2Lex automatisiert den Import dieser Daten inklusive Belege und reduziert den manuellen Aufwand erheblich – besonders bei mehreren Mandanten.
Onlinehändler und E-Commerce
Im Onlinehandel fallen täglich viele Buchungen und Belege an. Mit File2Lex können CSV-Daten aus Shopsystemen importiert und direkt mit den zugehörigen Rechnungen verknüpft werden – ideal für eine strukturierte und nachvollziehbare Buchhaltung.
Unternehmen mit hohem Belegaufkommen
Unternehmen, die regelmäßig viele Eingangsrechnungen oder Buchungen verarbeiten, profitieren besonders von der automatischen Belegzuordnung. File2Lex sorgt dafür, dass Buchungen und Dokumente direkt zusammengeführt werden.
Warum der Standard-Import in Lexware Zeit kostet
Der Import von Buchungsdaten in Lexware funktioniert grundsätzlich. Ohne automatische Belegzuordnung entsteht jedoch zusätzlicher Aufwand in der täglichen Praxis.
| Ohne File2Lex |
Mit File2Lex |
| Buchungen importieren |
Buchungen importieren |
| Belege manuell suchen |
Belege automatisch zugeordnet |
| PDF-Dateien einzeln öffnen und prüfen |
Belege direkt an der Buchung verfügbar |
| Fehleranfällige Nacharbeit |
Saubere, vollständige Daten |
| Zeitaufwand pro Import deutlich höher |
Import in wenigen Minuten erledigt |
Das bedeutet konkret: Statt Buchungen und Belege getrennt zu bearbeiten, arbeiten Sie mit File2Lex direkt mit vollständigen Datensätzen – ohne zusätzliche Schritte.
Für wen ist File2Lex nicht geeignet?
File2Lex ist eine spezialisierte Lösung für automatisierte Importprozesse. In folgenden Fällen ist der Einsatz nicht sinnvoll:
- Wenn Sie ausschließlich einzelne Buchungen manuell erfassen
- Wenn keine externen Daten aus DATEV oder CSV importiert werden
- Wenn Sie Lexware Buchhaltung basis oder plus einsetzen
Fazit: File2Lex entfaltet seinen größten Nutzen bei regelmäßigen Importen, größeren Datenmengen und dem Bedarf an automatischer Belegzuordnung.
Wie erkennt File2Lex zusammengehörige DATEV-Dateien?
File2Lex überwacht ein definiertes Verzeichnis und erkennt automatisch, wenn zusammengehörige DATEV-Dateien wie Buchungsstapel und Belegarchive bereitgestellt werden.
Sobald die benötigten Dateien vorhanden sind, startet der Importprozess automatisch. Dadurch entfällt jede manuelle Zuordnung oder zusätzliche Kontrolle.
Automatisierte Importprozesse mit File2Lex
File2Lex kann vollständig automatisiert betrieben werden. Über die Aufgabenplanung lassen sich Importprozesse zeitgesteuert ausführen, beispielsweise täglich oder in festen Intervallen.
- Automatischer Import neuer Dateien
- Regelmäßige Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe
- Ideal für wiederkehrende Buchungsprozesse
Flexible Konfiguration und DATEV- bzw. CSV-Feldzuordnung
Die Feldzuordnung ist frei konfigurierbar. Dadurch können auch individuelle CSV-Strukturen problemlos verarbeitet werden.
Neben Pflichtfeldern lassen sich auch optionale Informationen wie Kostenstellen, Kostenträger oder weitere Buchungsdetails übernehmen.
Multi-Mandanten-Unterstützung
File2Lex unterstützt mehrere Mandanten. Für jeden Mandanten können eigene Profile mit individuellen Einstellungen angelegt werden.
Ein schneller Wechsel zwischen verschiedenen Konfigurationen ist jederzeit möglich.
Einfache Einrichtung von File2Lex ohne Installation
File2Lex muss nicht installiert werden und kann direkt gestartet werden. Die Einrichtung erfolgt über eine geführte Oberfläche – von der Lizenzaktivierung bis zur Verbindung mit Lexware.
Die Verbindung erfolgt über die Lexware API und setzt entsprechende Benutzerrechte voraus.
Vorteile von File2Lex
- Import von DATEV- und CSV-Daten in Lexware
- Automatische Verknüpfung von Buchungen und Belegen
- Reduzierung manueller Arbeitsschritte
- Fehlerarme und strukturierte Datenübernahme
- Automatisierte Abläufe über Aufgabenplanung
- Flexible Feldzuordnung für unterschiedliche Datenquellen
- Unterstützung mehrerer Mandanten mit individuellen Profilen
Häufige Fragen zu File2Lex
Kann Lexware DATEV-Dateien importieren?
Lexware unterstützt den Import von Buchungsdaten. Die automatische Verknüpfung von Belegbildern ist im Standardumfang jedoch nicht enthalten. File2Lex erweitert diesen Import um die automatische Zuordnung der zugehörigen PDF-Belege.
Können Belegbilder in Lexware importiert werden?
Im Standardumfang von Lexware nicht. File2Lex ermöglicht die Zuordnung und den Import von PDF-Belegen zu den jeweiligen Buchungssätzen.
Welche Formate unterstützt File2Lex?
File2Lex unterstützt sowohl DATEV-Buchungsstapel als auch individuell aufgebaute CSV-Dateien.
Kann ich mit File2Lex nur DATEV-Daten importieren?
Nein. Neben DATEV-Dateien können auch individuell strukturierte CSV-Dateien verarbeitet werden.
Werden auch Belegbilder mit importiert?
Ja. Die zugehörigen PDF-Belege werden automatisch erkannt und den jeweiligen Buchungen zugeordnet.
Kann Lexware das nicht auch ohne Zusatztool?
Lexware kann Buchungsdaten importieren, jedoch keine automatische Verknüpfung der zugehörigen Belegbilder vornehmen.
Ist File2Lex für alle Lexware-Versionen geeignet?
Nein. File2Lex ist ausschließlich für Lexware Buchhaltung pro, Lexware Buchhaltung premium sowie die entsprechenden Office-Produkte geeignet.
Kann ich mehrere Importprofile gleichzeitig nutzen?
Ja. Für unterschiedliche Mandanten oder Datenquellen können eigene Profile mit individuellen Einstellungen angelegt und parallel genutzt werden.
Wie funktioniert der CSV-Import?
Die Feldzuordnung wird einmal definiert, anschließend wird die Datei im vorgesehenen Verzeichnis bereitgestellt. File2Lex übernimmt den Import dann automatisiert.
Gibt es einen automatischen Hintergrundbetrieb?
Ja. Über die Aufgabenplanung kann der Import vollständig automatisiert und regelmäßig ausgeführt werden.
Wie erhalte ich die Testversion?
Die Demo-Version kann oben auf der Produktseite angefordert werden.
