CSV & DATEV mit Belegen in Lexware importieren – File2Lex

Beschreibung

CSV- und DATEV-Daten mit Belegen in Lexware importieren

File2Lex importiert Buchungsdaten inklusive PDF-Belegen automatisch in Lexware.

Kein manuelles Zuordnen, keine Nacharbeit – Ihre Buchhaltung ist sofort vollständig.

Ideal für Steuerberater, Unternehmen und alle, die regelmäßig Buchungsdaten importieren.

Ohne File2Lex: Buchungen importieren – Belege manuell zuordnen

Mit File2Lex: Buchungen + Belege automatisch in einem Schritt

Warum File2Lex statt Standard-Import in Lexware?

Lexware bietet bereits Möglichkeiten, Buchungsdaten zu importieren. Dieser Standard-Import beschränkt sich jedoch auf die reinen Buchungsinformationen.

Funktion	Lexware Standard	File2Lex
Buchungsdaten importieren	✔	✔
CSV-Import	eingeschränkt	✔ flexibel
DATEV-Import	✔	✔ optimiert
Belegbilder automatisch zuordnen	✖	✔
Automatisierter Import	✖	✔
Individuelles Mapping	eingeschränkt	✔

Das bedeutet für Sie: Statt Buchungen und Belege separat zu bearbeiten, arbeiten Sie direkt mit vollständigen Datensätzen – ohne zusätzlichen Aufwand.

Fazit: File2Lex sorgt dafür, dass Ihre Buchhaltung nicht nur importiert, sondern direkt vollständig und arbeitsfähig ist – inklusive aller Belege.

Für welche Lexware-Version ist File2Lex geeignet?

File2Lex ist ausschließlich für folgende Programme geeignet:

• Lexware Buchhaltung pro
• Lexware Buchhaltung premium
• alle Office-Produkte, in denen diese Programme enthalten sind, einschließlich Büroservice komplett^* und die neue Steuerkanzlei*
  ^* = nur in den Mandanten; nicht in “Mein Büro” bzw. “Meine Kanzlei”

Eine Nutzung in Lexware Buchhaltung basis oder plus ist nicht möglich.

DATEV- und CSV-Daten flexibel mit File2Lex importieren

File2Lex verarbeitet sowohl DATEV-Buchungsstapel als auch individuell aufgebaute CSV-Dateien. Die Feldzuordnung kann flexibel angepasst werden, sodass unterschiedliche Datenquellen problemlos integriert werden können.

Standard-Zuordnungen für DATEV stehen bereits zur Verfügung und können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden.

Automatische Belegzuordnung als entscheidender Vorteil

Das zentrale Highlight von File2Lex ist die automatische Zuordnung von Belegbildern zu den importierten Buchungen.

Enthält Ihre Importdatei Verweise auf Belege (z. B. PDF-Dateien), werden diese automatisch erkannt und direkt mit der entsprechenden Buchung in Lexware verknüpft.

• Keine manuelle Belegzuordnung notwendig
• Vollständige Dokumentation direkt beim Import
• Unterstützung von PDF-Belegen aus dem gleichen Verzeichnis

Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler bei der späteren Belegzuordnung.

Praxisbeispiel: Buchungsimport mit Belegen in wenigen Minuten

Ein Steuerberater erhält regelmäßig DATEV-Exporte mit mehreren hundert Buchungen sowie den zugehörigen Belegarchiven.

Ohne File2Lex müssten die Buchungsdaten zunächst importiert und die Belege anschließend manuell zugeordnet werden – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess.

Mit File2Lex läuft der Prozess automatisiert:

• Bereitstellung der DATEV-Daten im überwachten Verzeichnis
• Automatische Erkennung von Buchungsstapel und Belegen
• Import der Buchungen inklusive Verknüpfung der PDF-Belege

Typische Zeitersparnis: Mehrere hundert Buchungen inklusive Belege in wenigen Minuten statt manueller Nacharbeit.

Typische Einsatzbereiche von File2Lex

Steuerberater und Kanzleien

Steuerberater verarbeiten regelmäßig DATEV-Exporte mit großen Datenmengen. File2Lex automatisiert den Import dieser Daten inklusive Belege und reduziert den manuellen Aufwand erheblich – besonders bei mehreren Mandanten.

Onlinehändler und E-Commerce

Im Onlinehandel fallen täglich viele Buchungen und Belege an. Mit File2Lex können CSV-Daten aus Shopsystemen importiert und direkt mit den zugehörigen Rechnungen verknüpft werden – ideal für eine strukturierte und nachvollziehbare Buchhaltung.

Unternehmen mit hohem Belegaufkommen

Unternehmen, die regelmäßig viele Eingangsrechnungen oder Buchungen verarbeiten, profitieren besonders von der automatischen Belegzuordnung. File2Lex sorgt dafür, dass Buchungen und Dokumente direkt zusammengeführt werden.

Warum der Standard-Import in Lexware Zeit kostet

Der Import von Buchungsdaten in Lexware funktioniert – aber ohne automatische Belegzuordnung entsteht zusätzlicher Aufwand.

Ohne File2Lex	Mit File2Lex
Buchungen importieren	Buchungen importieren
Belege manuell suchen	Belege automatisch zugeordnet
PDF-Dateien einzeln öffnen und prüfen	Belege direkt an der Buchung verfügbar
Fehleranfällige Nacharbeit	Saubere, vollständige Daten
Zeitaufwand pro Import deutlich höher	Import in wenigen Minuten erledigt

Das bedeutet konkret: Statt Buchungen und Belege getrennt zu bearbeiten, arbeiten Sie mit File2Lex direkt mit vollständigen Datensätzen – ohne zusätzliche Schritte.

Für wen ist File2Lex nicht geeignet?

File2Lex ist eine spezialisierte Lösung für automatisierte Importprozesse. In folgenden Fällen ist der Einsatz nicht sinnvoll:

• Wenn Sie ausschließlich einzelne Buchungen manuell erfassen
• Wenn keine externen Daten (DATEV oder CSV) importiert werden
• Wenn Sie Lexware Buchhaltung basis oder plus einsetzen

Fazit: File2Lex entfaltet seinen größten Nutzen bei regelmäßigen Importen, größeren Datenmengen und dem Bedarf an automatischer Belegzuordnung.

Wie erkennt File2Lex zusammengehörige DATEV-Dateien?

File2Lex überwacht ein definiertes Verzeichnis und erkennt automatisch, wenn zusammengehörige DATEV-Dateien (Buchungsstapel und Belegarchive) bereitgestellt werden.

Sobald beide Dateien vorhanden sind, startet der Importprozess automatisch. Dadurch entfällt jede manuelle Zuordnung oder Kontrolle.

Automatisierte Importprozesse mit File2Lex

File2Lex kann vollständig automatisiert betrieben werden. Über die Aufgabenplanung lassen sich Importprozesse zeitgesteuert ausführen – beispielsweise täglich oder in festen Intervallen.

• Automatischer Import neuer Dateien
• Regelmäßige Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe
• Ideal für wiederkehrende Buchungsprozesse

Flexible Konfiguration und DATEV bzw. CSV Feldzuordnung

Die Feldzuordnung ist frei konfigurierbar. Dadurch können auch individuelle CSV-Strukturen problemlos verarbeitet werden.

Neben Pflichtfeldern lassen sich auch optionale Informationen wie Kostenstellen, Kostenträger oder weitere Buchungsdetails übernehmen.

Multi-Mandanten-Unterstützung

File2Lex unterstützt mehrere Mandanten. Für jeden Mandanten können eigene Profile mit individuellen Einstellungen angelegt werden.

Ein schneller Wechsel zwischen verschiedenen Konfigurationen ist jederzeit möglich.

Einfache Einrichtung von File2Lex ohne Installation

File2Lex muss nicht installiert werden und kann direkt gestartet werden. Die Einrichtung erfolgt über eine geführte Oberfläche – von der Lizenzaktivierung bis zur Verbindung mit Lexware.

Die Verbindung erfolgt über die Lexware API und setzt entsprechende Benutzerrechte voraus.

Testversion von File2Lex anfordern

Sie können File2Lex unverbindlich testen. Die Demo-Version wird oben unter “Vertrieb” auf Anfrage bereitgestellt. Sie ist auf 5 Datensätze beschränkt.

Vorteile von File2Lex

• Import von DATEV- und CSV-Daten in Lexware
• Automatische Verknüpfung von Buchungen und Belegen
• Reduzierung manueller Arbeitsschritte
• Fehlerarme und strukturierte Datenübernahme

Häufige Fragen zu File2Lex

Kann ich mit File2Lex nur DATEV-Daten importieren?

Nein. File2Lex unterstützt sowohl DATEV-Buchungsstapel als auch individuell aufgebaute CSV-Dateien.

Werden auch Belegbilder mit importiert?

Ja. Die zugehörigen PDF-Belege werden automatisch den Buchungen zugeordnet.

Kann Lexware das nicht auch ohne Zusatztool?

Lexware kann Buchungsdaten importieren, jedoch ohne automatische Verknüpfung der Belege.

Ist File2Lex für alle Lexware-Versionen geeignet?

Nein. Nur für Lexware Buchhaltung pro und premium.

Kann ich mehrere Importprofile gleichzeitig nutzen?

Ja. Jedes Profil hat eigene Einstellungen und kann parallel betrieben werden.

Wie funktioniert der CSV-Import?

Feldmapping definieren, Datei ablegen – File2Lex übernimmt den Import automatisch.

Gibt es einen automatischen Hintergrundbetrieb?

Ja. Über die Aufgabenplanung kann der Import vollständig automatisiert werden.

Wie erhalte ich die Testversion?

Die Demo-Version kann oben unter “Vertrieb” angefordert werden.