Lexware Office ist cloudbasiert: Die Anwendung wird im Browser genutzt und die Daten werden in der Cloud gespeichert.

Lexware Desktop wird auf Windows-Systemen installiert; die Daten liegen lokal beziehungsweise in der eigenen Serverumgebung. Einen vorgesehenen Mehrplatz- und Netzwerkbetrieb bieten grundsätzlich die pro- und premium-Versionen. Ein Zugriff von außerhalb des eigenen Standorts setzt bei Desktop eine entsprechend eingerichtete eigene IT-Infrastruktur voraus.