Eine Verfahrensdokumentation beschreibt die organisatorischen und technischen Abläufe für steuerlich relevante Belege und Daten: vom Eingang oder der Entstehung über Bearbeitung und Kontrollen bis zur Speicherung und Aufbewahrung.

Sie ist eine unternehmensindividuelle Dokumentation. Eine Software kann dabei unterstützen, erstellt aber nicht automatisch eine vollständige und rechtssichere Verfahrensdokumentation.