Beschreibung
Erfahren Sie, wie Sie durch den neuen Formularrahmen schnell und einfach Fremdsprache (z.B. englisch) und Fremdwährung (z.B. Dollar) in Lexware warenwirtschaft darstellen:
Sowohl das Auftragsformular wie auch das Mahnwesen der Lexware Warenwirtschaft bzw. der Lexware Handwerker-Versionen lassen sich in eine Fremdsprache übersetzen oder für eine Fremdwährung optimieren. Alternativ kann das entsprechende Formular sowohl übersetzt werden wie auch eine Fremdwährung ausweisen. Es ist außerdem möglich, das jeweilige Dokument mehrsprachig zu gestalten. Als Fremdsprache können Sie zwischen Englisch und Französisch wählen.
So rufen Sie den passenden Formular-Rahmen auf
Das passende Formular in einer Fremdsprache oder in einer Fremdwährung befindet sich bereits in der Lexware Warenwirtschaft. Öffnen Sie den Auftrag, den Sie entsprechend bearbeiten möchten. Klicken Sie jetzt auf “Drucken”. Im folgenden Schirm wählen Sie die Option “Formularverwaltung”. Rechts oder oben zentral finden Sie nun den Button mit der Aufschrift “Bearbeiten”. Betätigen Sie dieses Feld. Im folgenden Fenster sehen Sie unten einen Button mit der Überschrift “Formularrahmen”. Wählen Sie hier aus den Optionen “Fremdwaehrung-Fremdsprache_xx.yy.umb” und speichern Sie.
Wichtig: Wählen Sie für die Speicherung einen neuen Namen, damit Sie das Formular in einer Fremdsprache und/oder -währung problemlos wiederfinden.
Fremdwährung in der Lexware Warenwirtschaft einstellen
Möchten Sie Ihr Lexware Warenwirtschaftsformular mit einer Fremdwährung ausstatten, ist das Auftragsfreifeld 6 entscheidet. Wählen Sie hierfür in der Lexware Warenwirtschaft auf der Startseite des Auftrags “Verwaltung”, dann “Einstellungen” und schließlich “Freifelder”. Tragen Sie jetzt in Freifeld 6 unter der Überschrift “Bewegungsdaten” den Begriff “Fremdwährung”. Es öffnet sich ein neues Feld mit der Innschrift “Fremdwährung”. Hier müssen Sie den dreistelligen ISO-Code der Währung eintragen – für US-Dollar beispielsweise USD. Das Formular zeigt Ihnen zusätzlich den aktuellen Wechselkurs in Euro. Auf der Variante für Ihren Kunden wird die Wechselkurs-Zeile ausgeblendet.
Fremdsprache in der Lexware Warenwirtschaft übersetzen
Möchten Sie ein Formular in eine andere Sprache übersetzen, ist hierfür ein Matchcode nötig. Der Matchcode für Englisch ist [EN][/EN]. Der Code für Französisch lautet [FR] [/FR]. Der Matchcode ist ein Befehl. Als Beispiel: [EN] signalisiert, dass alle folgenden Elemente des Formulars in englische Sprache übersetzt werden sollen. [/EN] bedeutet, dass die Übersetzung endet. Die Großbuchstaben sind von entscheidender Bedeutung. Außerdem darf hinter “EN” kein Leerzeichen folgen.
Automatisch einstellen lässt sich der Matchcode für die jeweilige Fremdsprache in der Lexware Warenwirtschaft im “Auftragsassistent” – hier wählen Sie “1 Kunde” und können dann im rechten der zwei Felder den Matchcode eintragen. Automatisch übersetzt werden:
- Kopf- und Fußzeile
- Infoblock und Infozeile
- Betrefftext
- Schlusszeile
- Tabellen inklusive Einheiten
Wenn Sie auch Artikel, Lohn- und Nebenleistungen übersetzen lassen möchten, können Sie kostenpflichtig ein zusätzliches Fremdsprachenmodul für Englisch und/ oder Französisch erwerben.
Mehrsprachige Formulare in der Lexware Warenwirtschaft erstellen
Sie können Ihre Auftrags- und Mahnwesenformulare in der Lexware Warenwirtschaft auch mehrsprachig gestalten – dies gilt sowohl für den Kurztext wie auch für den Langtext. Hierfür ist die kostenpflichtige Variante Fremdsprache (enthält Englisch) sowie eventuell das ebenfalls zu zahlende Sprachmodul “Französisch” notwendig.
Wieder kommen die Matchcodes zum Einsatz, tragen Sie im “Artikelstamm” einfach sowohl beim Kurz- wie auch beim Langtext zwischen den jeweiligen Codes den gewünschten Text ein. Für die deutsche Variante benötigen Sie keinen Matchcode. Die Länge der Texte kann sich problemlos je nach Sprache unterscheiden.
Varianten / Ausbaustufen:
Das Formular gibt es in verschiedenen Ausbaustufen:
- Layout-Formular Fremdwährung für Auftrag
- Layout-Formular Fremdwährung für Auftrag und Mahnung
- Layout-Formular Fremdsprache (englisch) für Auftrag
- Layout-Formular Fremdsprache (englisch) für Auftrag und Mahnung
- Layout-Formular Fremdwährung mit Fremdsprache (englisch) für Auftrag
- Layout-Formular Fremdwährung mit Fremdsprache (englisch) für Auftrag und Mahnung
- Optionales Sprachmodul Französisch für eine der Ausbaustufen mit Fremdsprache
Hinweis:
- Sofern hier von “Auftrag” die Rede ist, gilt das für alle Einkaufs- oder Verkaufs-Auftragsarten.
- Das Formular wird ausschließlich im UMB-Format, also ohne Beifügung des entsprechenden Quelltextes, versandt.
- Eine Bearbeitung über den Layout-Generator ist aber weiterhin möglich.
- Der Lieferung liegt eine ausführliche bebilderte Installations-Anleitung bei, die Sie vorab schon mal hier herunterladen können, um die Funktionsweise detailliert nachlesen zu können:
System-Voraussetzungen:
-
- Lexware® warenwirtschaft pro
- Lexware® warenwirtschaft premium
- Lexware® handwerk plus
- Lexware® handwerk premium
oder eines der Office-Programme, in denen diese Programme enthalten sind, jeweils in der oben ausgewählten Version.
Lizenz:
Die Lizenz gilt nur für die oben ausgewählte Lexware®-Version; für spätere Programm-Versionen ist eine Update-Lizenz nötig. Bestellungen, die nach dem 30. September eingehen, beinhalten kostenlos das Update auf die Folgeversion.
Demo-Versionen:
Eine voll funktionsfähige Demo-Version können Sie hier herunterladen. Die Demo-Version druckt einen deutlichen “Demo-Vermerk” zwischen Betrefftext und Tabelle. Ansonsten entspricht die Demo-Version der Voll-Version. Zur Bestellung der Vollversion benötigen wir die Datenbank-Nummer (GUID), die im vorgenannten Demo-Vermerk ausgedruckt wird.
- Fremdwährung für Auftrag
- Fremdwährung für Auftrag und Mahnung
- Fremdwährung mit Fremdsprache (englisch) für Auftrag
- Fremdwährung mit Fremdsprache (englisch) für Auftrag und Mahnung
- Fremdwährung mit Fremdsprache (englisch+französisch) für Auftrag und Mahnung
- Fremdsprache (englisch) für Auftrag
- Fremdsprache (englisch) für Auftrag und Mahnung
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