Saldenbestätigung für
Lexware Buchhaltung pro/premium

Beschreibung

Optimieren Sie Ihre Debitoren- und Kreditorenverwaltung effizient und sicher

Sie suchen eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihre offenen Posten übersichtlich zu verwalten? Mit Saldenbestätigung-PRO haben Sie ein Werkzeug an der Hand, das Ihnen hilft, Debitoren- und Kreditorenforderungen präzise darzustellen. Egal, ob Sie die Saldenbestätigung per E-Mail oder per Post verschicken möchten – unser Tool bietet Ihnen eine Lösung für beide Varianten. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Saldenbestätigung-PRO für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist und wie es Ihnen den Alltag erleichtert.

Was ist eine Saldenbestätigung?

Eine Saldenbestätigung dient als Beleg über offene Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Ihrem Unternehmen und Geschäftspartnern. Dabei gibt es zwei zentrale Beteiligte: Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten). Um die Richtigkeit der Buchhaltung zu bestätigen, wird eine Saldenbestätigung verschickt. Der Empfänger prüft die Angaben und gibt sie an Sie zurück. So wird sichergestellt, dass alle Parteien die gleichen Informationen zu den offenen Posten haben.

Saldenbestätigung-PRO vereinfacht diesen Prozess erheblich und automatisiert viele Schritte. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Fehler.

Zwei Versandoptionen: E-Mail und Post

Saldenbestätigung-PRO bietet Ihnen die Flexibilität, die Saldenbestätigung entweder per E-Mail oder klassisch per Post zu verschicken. Beide Varianten sind einfach in der Handhabung und unterscheiden sich nur geringfügig im Text. Je nach Präferenz und Geschäftsprozessen können Sie die passende Option wählen.

Saldenbestätigung per E-Mail

Die E-Mail-Variante nutzt die E-Mail-Adresse, die Sie in den “Firmenangaben” hinterlegt haben. Das System erstellt automatisch ein Anschreiben, das den Empfänger auffordert, die Saldenbestätigung per E-Mail zurückzusenden. Der große Vorteil dieser Methode liegt auf der Hand: Sie sparen Porto und beschleunigen den gesamten Ablauf erheblich.

Die Rücksendung erfolgt schnell und unkompliziert, ohne dass Papierdokumente hin- und hergeschickt werden müssen. Zudem ist diese Variante besonders umweltfreundlich und trägt zu einer nachhaltigeren Unternehmensführung bei.

Saldenbestätigung per Post

Wenn Sie den klassischen Postweg bevorzugen, bietet Ihnen Saldenbestätigung-PRO auch hier eine effiziente Lösung. Das System ist so konzipiert, dass es automatisch das Anschreiben und die Saldenbestätigung für den Druck vorbereitet. Die erste Seite wird auf Ihr Briefpapier gedruckt, während die zweite Seite auf einfachem Blankopapier ausgegeben wird. Hierbei nutzen Sie zwei verschiedene Druckerschächte – so bleibt Ihr Briefkopf erhalten, und die Rückantwort wird auf normalem Papier gedruckt.

Diese Variante ist besonders nützlich, wenn Ihre Geschäftspartner den elektronischen Weg nicht bevorzugen oder wenn Sie eine persönliche Note durch einen Brief beibehalten möchten.

So funktioniert die Saldenbestätigung mit Saldenbestätigung-PRO

Der Prozess der Saldenbestätigung läuft mit Saldenbestätigung-PRO reibungslos und effizient ab. Sie erstellen ganz einfach aus Ihrem System heraus die offenen Posten, die überprüft werden sollen. Das Tool generiert automatisch die Anschreiben und Rückantworten, die Sie an Ihre Geschäftspartner senden.

Für die E-Mail-Variante wird die hinterlegte E-Mail-Adresse aus den Firmenangaben verwendet. Bei der Post-Variante ist der Druckvorgang so optimiert, dass er Ihnen die Arbeit erleichtert: Das Anschreiben kommt aus Drucker-Schacht 1 (mit Ihrem Briefpapier), und die eigentliche Saldenbestätigung aus Schacht 2 (auf Blankopapier).

Vorteile von Saldenbestätigung-PRO auf einen Blick

1. Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse beschleunigen die Erstellung und den Versand der Saldenbestätigungen.
2. Flexibilität: Sie wählen, ob Sie per E-Mail oder Post versenden möchten.
3. Präzision: Das System minimiert Fehler und sorgt für korrekte Darstellung Ihrer offenen Posten.
4. Kosteneffizienz: Insbesondere der E-Mail-Versand spart Ihnen Porto und Materialkosten.
5. Umweltfreundlichkeit: Der elektronische Versand reduziert den Papierverbrauch und unterstützt Ihre nachhaltigen Unternehmensziele.

Warum ist eine Saldenbestätigung wichtig?

Saldenbestätigungen tragen entscheidend dazu bei, Ihre Buchhaltung transparent und korrekt zu halten. Indem Sie regelmäßig Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten abstimmen, verhindern Sie Missverständnisse und Unstimmigkeiten. Auch in einem möglichen Rechtsstreit kann eine Saldenbestätigung als wichtiger Beweis dienen, um die Korrektheit Ihrer Forderungen nachzuweisen.

Durch den Einsatz von Saldenbestätigung-PRO stellen Sie sicher, dass dieser Prozess schnell und zuverlässig abläuft. Die automatisierte Erstellung und der direkte Versand der Bestätigungen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und den Überblick über Ihre offenen Posten zu behalten.

So integrieren Sie Saldenbestätigung-PRO in Ihr Unternehmen

Die Implementierung von Saldenbestätigung-PRO ist einfach und unkompliziert. Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse, um das System in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren. Nach der Installation können Sie direkt loslegen und von den zahlreichen Vorteilen profitieren.

System-Voraussetzungen:

• Lexware Buchhaltung pro
• Lexware Buchhaltung premium

oder eines der Office-Programme, in denen diese Programme enthalten sind, jeweils in der oben ausgewählten Version.

Das Formular wird auf einem PC mit installiertem Lexware Pro/Premium Client installiert. Es benötigt bei jedem Druck eine Internetverbindung zur Update- und Lizenzprüfung.

Lizenz:

• Das Formular wird ausschließlich im UMB-Format, also ohne Beifügung des entsprechenden Quelltextes, versandt.

Download:

Sie können das Formular völlig unverbindlich und kostenfrei ausgiebig testen. Die Demo-Version ist voll funktionsfähig; es druckt aber deutlich sichtbar einen Demo-Vermerk und Ihre Datenbanknummer (GUID) auf den Beleg. Diese GUID benötigen wir für die Freischaltung zur Vollversion. Die Vollversion druckt selbstverständlich keinen Demo-Vermerk auf die Seite. Mit der Zahlung (Rechnung mit Ihrer GUID) schalten wir das Formular kurzfristig zu einer Vollversion frei. Ihre Einstellungen und Profile bleiben erhalten.

Sofern Sie bereits eine Lizenz haben (z.B. im Falle eines Rechner-Wechsels) können Sie sich die Setup-Datei hier ebenfalls herunterladen. Beim ersten Druck wird dann ggf. auf die neueste Version erneuert und Ihre Lizenz wird automatisch eingelesen.

Download Setup-Datei

Voll-Version im ABO:

Das Abonnement läuft 12 Monate und wird automatisch auf die jeweils aktuelle Lexware-Version updatet. Das Abonnement verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn es nicht mit einer Frist von 10 Tagen zum Laufzeitende gekündigt wird.