Modul
Bearbeiter-Datenbank

Beschreibung

Ein unverzichtbares Werkzeug für Ihre Organisation

Steigern Sie die Effizienz Ihres Auftragsmanagements mit der Bearbeiter-Datenbank

Die Bearbeiter-Datenbank erweist sich zweifellos als ein überaus wertvolles und unabdingbares Tool, das Ihnen ermöglicht, Ihre Aufträge auf höchst effiziente und geordnete Weise zu verwalten und zu organisieren. Mithilfe der Bearbeiter-Datenbank können Sie ausführliche Kontaktdaten Ihrer Bearbeiter, einschließlich Telefonnummern, Faxnummern, Mobiltelefonnummern und E-Mail-Adressen, direkt in den Infoblock integrieren. In diesem Zusammenhang ist es von wesentlicher Bedeutung, den im Auftrag erfassten “Bearbeiter” zu beachten und als maßgebliche Information zu nutzen. Neben der Einführung eines neuen Formularrahmens stellt dieses Modul zudem eine Bearbeiter-Datenbank in Form der Datei “LexSHOP-Bearbeiter.csv” zur Verfügung.

Diese CSV-Datei der Bearbeiter-Datenbank ist wie folgt aufgebaut:

Im Editor sieht diese Datei so aus:

Sprache;Bearbeiter;Bezeichnung;Inhalt
;Max Mustermann;Telefon:;+49 30 1234567890
;Max Mustermann;Telefax:;+49 30 2345678901
;Max Mustermann;Mobil:;+49 174 5678901234
;Max Mustermann;E-Mail:;Max.Mustermann@irgendwo.de
EN;Max Mustermann;Phone:;+49 30 1234567890
EN;Max Mustermann;Fax:;+49 30 2345678901
EN;Max Mustermann;Mobil:;+49 174 5678901234
EN;Max Mustermann;E-Mail:;Max.Mustermann@irgendwo.de
FR;Max Mustermann;Téléfon:;+49 30 1234567890
FR;Max Mustermann;Téléfax:;+49 30 2345678901
FR;Max Mustermann;Mobil:;+49 174 5678901234
FR;Max Mustermann;eMail:;Max.Mustermann@irgendwo.de

Die Daten können Sie ergänzen bzw. ersetzen.

Der Spalte “Sprache”

In den meisten Fällen ist die Spalte “Sprache” ohne Eintragungen zu belassen.

Einzelheiten im Zusammenhang mit dem “Fremdsprachen-Formular”

Lediglich in unserem Fremdwährungs- und Fremdsprachen-Formular, das unter https://lexshop.org/produkt/fremdwaehrung-mit-fremdsprache-fuer-auftrag-und-mahnung/ erhältlich ist, spielt die Spalte “Sprache” eine relevante Rolle. In sämtlichen anderen Formularen innerhalb unserer Software erfüllt die Spalte “Sprache” keine konkrete Funktion.

Die Spalte “Bearbeiter”

Es ist von höchster Bedeutung, dass die genaue Bezeichnung des Bearbeiters in der Spalte “Bearbeiter” exakt in der Schreibweise eingetragen wird, wie sie im Auftragsassistenten festgelegt ist.

Die Spalte “Bezeichnung”

Die Spalte “Bezeichnung” stellt eine optionale Komponente dar. Hier können Sie die linke Spalte des Infoblocks in all ihren Einzelheiten beschreiben, beispielsweise mit Begriffen wie “Telefon”, “Telefax”, “Mobil” und so weiter. Es ist durchaus möglich, beliebig viele Zeilen pro Bearbeiter in der Bearbeiter-Datenbank auszufüllen. In Bezug auf die Bezeichnungen genießen Sie vollständige Gestaltungsfreiheit. Es ist wichtig zu erwähnen, dass sämtliche Zeilen gedruckt werden, die mit dem im Auftragsassistenten angegebenen “Bearbeiter” in Übereinstimmung stehen. Um eventuelle Überlappungen von Bezeichnung und Inhalt zu vermeiden, können Sie die Bezeichnung gegebenenfalls bei sehr langen Mail-Adressen weglassen.

Einzelheiten im Zusammenhang mit dem “Fremdsprachen-Formular”

Im “Fremdsprachen-Formular” haben Sie die Möglichkeit, die Bezeichnungen entsprechend in der jeweiligen Fremdsprache zu hinterlegen, zum Beispiel “Phone” statt “Telefon”. Diese Funktion steht Ihnen jedoch ausschließlich zur Verfügung, wenn Ihr Formular für das entsprechende Fremdsprachen-Modul (Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch) aktiviert ist. Andernfalls wird lediglich der deutsche Text angezeigt.

Die Spalte “Inhalt”

Die Bedeutung der Spalte “Inhalt” dürfte grundsätzlich selbsterklärend sein. Es ist jedoch von höchster Bedeutung zu beachten, dass Sie beim Bearbeiten der CSV-Datei in Excel sicherstellen sollten, dass Telefonnummern, die in internationaler Schreibweise (zum Beispiel mit “+49”) verfasst sind, mit einem Hochkomma (Shift + #) am Anfang versehen werden müssen. Andernfalls könnte Excel den Inhalt unter Umständen fälschlicherweise als Formel interpretieren.

Modularer Aufbau der Bearbeiter-Datenbank

Haben Sie bereits einen anderen Formularrahmen von uns, können wir das Modul Bearbeiter-Datenbank dort implementieren.

Wurde dieser Formularrahmen nach dem 15. August 2023 ausgeliefert bzw. heruntergeladen, ist die Bearbeiter-Datenbank bereits mit ausgeliefert worden. Sie können das Modul mit dem Bestellkennzeichen “MODUL-Bearbeiter-Datenbank” von uns kostenpflichtig freischalten lassen. Ein Download der Demo-Datei ist in diesem Fall nicht notwendig.

Hinweis:

• Sofern hier von “Auftrag” die Rede ist, gilt das für alle Einkaufs- oder Verkaufs-Auftragsarten.
• Der Lieferung liegt eine ausführliche bebilderte Anleitung bei, die Sie vorab schon mal hier herunterladen können, um die Funktionsweise detailliert nachlesen zu können:
  • Anleitung MODUL Bearbeiter-Datenbank

System-Voraussetzungen:

• • Lexware^® Warenwirtschaft pro
  • Lexware^® Warenwirtschaft premium
  • Lexware^® Handwerk plus
  • Lexware^® Handwerk premium

oder eines der Office-Programme, in denen diese Programme enthalten sind, jeweils in der oben ausgewählten Version.

Das Formular/Tool muss auf einem PC mit installiertem Lexware Pro/Premium Client installiert werden. Es benötigt bei jedem Programmstart eine Internetverbindung zur Update- und Lizenzprüfung.

Lizenz:

• Das Formular wird ausschließlich im UMB-Format, also ohne Beifügung des entsprechenden Quelltextes, versandt.
• Eine Bearbeitung über den Layout-Generator ist aber weiterhin möglich.

Download der Bearbeiter-Datenbank:

Sie können das Formular/Tool völlig unverbindlich und kostenfrei ausgiebig testen. Die Demo-Version ist voll funktionsfähig und enthält sämtliche Sprachmodule; es druckt aber deutlich sichtbar einen Demo-Vermerk und Ihre Datenbanknummer (GUID) auf den Beleg.

Diese GUID benötigen wir für die Freischaltung zur Vollversion. Die Vollversion druckt selbstverständlich keinen Demo-Vermerk auf die Seite. Mit der Zahlung (Rechnung mit Ihrer GUID) schalten wir das Formular/Tool kurzfristig zu einer Vollversion frei. Ihre Einstellungen und Profile bleiben erhalten.

• Download Setup-Datei

Voll-Version / Voll-Version im ABO:

Alle Versionen sind an die eingesetzten Lexware-Version angebunden. Die Voll-Version wird als Einmalkauf oder als Abo angeboten:

• Beim Einmalkauf müssen Sie Folgeversionen manuell bestellen, sofern die eingesetzte Lexware-Version (Jahresend-Version = Ziffern vor dem Punkt, z.B. “22.00”) verändert wird. Kunden, die Bestellungen, die nach dem 30. September eingehen, beinhalten kostenlos das Update auf die Folgeversion.
• Das Abonnement läuft 12 Monate und wird automatisch auf die jeweils aktuelle Lexware-Version updatet. Das Abonnement verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn es nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Laufzeitende gekündigt wird.