Lexware Archivierung
sicher und GoBD konform

Beschreibung

Mit der Software Lexware archivierung sicher und gesetzeskonform arbeiten.

Mit dem digi­talen Archiv sparen Sie viel Zeit und Geld! Denn Lexware archi­vie­rung spei­chert Belege, Rechnungen und alle weiteren Doku­mente ganz einfach digital. Ihre Dateien werden sicher verwahrt und sind so vor Daten­crash, Hacker-Angriffen, Dieb­stahl geschützt. Gleich­zeitig werden auto­ma­tisch die gesetzli­chen GoBD-Vorschriften zur Archi­vie­rung erfüllt.

• Sie verwahren Dokumente garantiert rechtskonform
• Sie schützen Ihre Dokumente vor Verlust und Beschädigung
• Sie haben mobil Zugriff auf Ihr Archiv

Software für die sichere Archivierung Ihrer Dokumente

Um Belege, Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und unter Berücksichtigung der GoBD-Richtlinien zu archivieren, hilft Ihnen unsere revisionssichere Archivierungs­software Lexware archivierung weiter. Statt Papierablage von Rechnungen und Belegen legt das Archivierungssystem ein digitales Archiv für Sie an. Alle Dokumente werden automatisch für Sie digitalisiert und Sie erfüllen ganz einfach und zeitsparend Ihre Dokumentationspflicht.

Lexware archivierung dokumentiert automatisch alle Änderungen, Löschungen oder Überschreibungen von Dateien in einem Aktivitätenprotokoll. Durch die integrierte Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle und haben jederzeit Zugriff auf benötigte Daten. Bei Bedarf haben Sie so immer Einsicht in den Übertragungs- oder Änderungsstatus einer Datei im Archivierungssystem. Dies ist insbesondere in Bezug auf die elektronische Steuerprüfung hilfreich und spart Ihnen Zeit und Nerven.

Alle Leistungen im Überblick:

• Revisionssichere Archivierung (siehe HGB-Vorschriften zu Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Schutz vor Verlust, Nachvollziehbarkeit uvm.)
• Automatische Belegarchivierungdank Synchronisierung
• Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
• Höchste Datensicherheit und Speicherung in deutschen Hochsicherheitszentren
• Ordnerübergreifende Volltextsuche
• OCR zur automatischen TexterkennungIhrer erfassten Dokumente
• Mobiler Datenzugriffüber Tablet, Smartphone (App für iOS) oder Laptop
• Gleichzeitiger Zugriffmehrerer User auf das digitale Archiv
• Schnittstellen zur komfortablen Datenübertragung (z.B. bei Steuerprüfung)
• Kompatibel auch für Mac OS Systeme

Digitale Archivierung mit Lexware – auch mobil

Mit dem Archivierungsprogramm archivieren Sie alle buchungsrelevanten Dokumente wie Verträge, Belege oder Rechnungen revisionssicher. Das bedeutet, dass alle Änderungen dokumentiert werden und Lexware archivierung automatisch eine „Versionierung“ Ihrer Dateien vornimmt. Die Ursprungsdatei bleibt somit erhalten und Sie können jederzeit eine lückenlose Dokumentation, beispielsweise bei der Betriebsprüfung, vorweisen.

Sind Sie einmal unterwegs und möchten direkt einen Beleg archivieren? Auch von unterwegs haben Sie von internetfähigen Endgeräten jederzeit Zugriff auf die Archivierungssoftware Lexware archivierung. Beachten Sie: Festplatten, USB-Sticks oder andere Speichermedien reichen für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente nicht aus, da diese weder Nachvollziehbarkeit noch Unveränderbarkeit garantieren können!

Sparen Sie Zeit mit der Software:

• Automatische Archivierung buchungsrelevanter Dateien
• Automatische Versionierung und dadurch garantierte Unveränderbarkeit
• Ursprungsdatei bleibt erhalten
• GoBD- und gesetzeskonforme Datenarchivierung
• App für iOS – Belege von unterwegs einsehen

Datenschutz und Datensicherheit – Wie sicher ist Lexware archivierung?

Die Archivierungssoftware speichert Ihre Daten und Dateien in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren und unterliegt den deutschen Datenschutz-Gesetzen. So schützen Sie Ihre Dokumente vor Hackerangriffen, Viren, Datencrash oder Verlust und können sicher sein, dass Ihre Dokumente jederzeit sicher aufbewahrt und geschützt sind. Durch die verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten in die Cloud, sind Ihre Daten zusätzlich sicher vor fremden Zugriffen.

Sicherheit für Ihre Dokumente:

• Schutz vor Datenverlust oder unbefugtem Datenzugriff
• Verschlüsselte Datenübertragung (AES 256 Verschlüsselung)
• Sichere HTTPS-Verbindung
• Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren

Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?

Sie nutzen bereits ein Lexware Programm, wie Lexware buchhaltung und möchten nun zusätzlich Lexware archivierung einsetzen? Kein Problem. Mit wenigen Klicks ist die automatische Archivierung Ihrer Dokumente eingerichtet. Denn: Lexware archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen und kann dank integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung alles direkt richtig zuordnen.

So funktioniert die Schnittstelle:

• Integrierte Schnittstellen zu Lexware buchhaltung, Lexware financial office, Lexware faktura+auftrag, Lexware warenwirtschaft und Lexware Software für das Handwerk – Dokumente automatisch synchronisieren
• Dateien unkompliziert hinzufügen, ausdrucken, per E-Mail versenden
• Einmal ausgewählt erkennt Lexware archivierung die Ordnungsstrukturen automatisch

Automatische E-Mail-Archivierung

Steuerlich relevante E-Mails sowie deren Anhänge müssen revisionssicher archviert werden. Dank der neuen Zusatzfunktion von Lexware archivierung erfüllen Sie diese Pflicht mit wenigen Mausklicks. So können Sie Korrespondenzen mit Kunden oder Lieferanten dokumentieren und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahren. Wählen Sie die zu archivierenden Ordner bei Ihrem E-Mail-Anbieter einfach aus. In unserem Video (siehe unten) zeigen wir Ihnen, wie das geht. Unsere Archivierungssoftware übernimmt anschließend die verschlüsselte Archivierung für Sie. Archivieren Sie Ihre E-Mails ganz einfach rechtskonform!
Sie wollen bei der E-Mail-Archivierung alles richtig machen? Und dabei auch nur buchungsrelevante E-Mails archivieren? Damit weder Newsletter- noch Spam-Mails im Archiv landen, empfehlen wir Ihnen in Ihrem E-Mail-Konto explizite Ordner für archivierungspflichtige Dokumente zu erstellen (z.B. „Rechnungen“) und diese anschließend für den Archivierungsvorgang auszuwählen. Archivieren Sie nicht den gesamten Posteingang!

Revisionssichere E-Mail-Archivierung:

• Anbindung per IMAP
• Verschlüsselte Archivierung
• Garantierte Rechtskonformität Ihrer E-Mail-Kommunikation
• Automatische Ordner-Synchronisation: Relevante Ordner im Postfach einfach auswählen
• Handels-, Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Buchungsbelege automatisch sicher archivieren

Private Nutzung des Programms

Sie haben kein Lexware Programm, möchten Lexware archivierung aber trotzdem für Ihre private Datenarchivierung nutzen? Oder Sie nutzen andere Programme für die Buchhaltung oder das Rechnungswesen? Auch das ist möglich. Wählen Sie einfach die zu archivierenden Ordner auf Ihrem PC oder anderen Speichermedien aus. Unser sicheres digitales Archivierungssystem erfasst und verwahrt alle Dateien korrekt für Sie.

Diese Vorteile nutzen Sie auch privat:

• Private Dokumentenarchivierung
• Daten und Ordner einfach auswählen
• Einfach und komfortabel – Papierablage ade!