Drei gute Gründe für eine stets aktuelle Software

Einige unserer Kunden glauben, es sei nicht erforderlich, stets eine aktuelle Software einzusetzen. Aber nicht nur für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung fordern jährliche gesetzliche Neuregelungen jährlich eine neue Version, sondern auch im Bereich der Faktura/Warenwirtschaft gibt es mindestens drei gute Gründe, die gesetzlichen Regelungen unbedingt zu beachten:

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) umfassen nicht nur die Finanz-Buchhaltung, sondern umfassen auch die Lohn-Buchhaltung sowie die Warenwirtschaft und bei genauer Betrachtung sogar auch die Führung von Geschäftsbriefen. Danach sind Sie unter anderem verpflichtet, alles dafür zu tun, um Datenschutz (siehe unten) und Datensicherheit zu gewährleisten. Und dazu gehört auch eine aktuelle Software Datensicherheit beinhaltet auch (tägliche) Backups und die Möglichkeit, auf einen technischen Support zurückgreifen zu können. Softwarehersteller leisten im Regelfall nur für die aktuelle und die Vorjahres-Version technischen Support. Setzen Sie ältere Software ein, verstoßen Sie also bereits gegen die GoBD, was im schlimmsten Fall zur vollständigen Verwerfung Ihrer Buchführung und einer Schätzung, Säumniszuschlägen (§ 240 Abgabenordnung (AO)) und Zinsen (§§ 233 ff AO) führen kann.

Betriebsprüfer-Zugriff

Nach § 147 Absatz 6 AO hat die Finanzbehörde im Rahmen einer Außenprüfung das Recht, Einsicht in die gespeicherten Daten zu nehmen und das Datenverarbeitungssystem zur Prüfung dieser Unterlagen zu nutzen. Sie kann im Rahmen einer Außenprüfung auch verlangen, dass die Daten nach ihren Vorgaben maschinell ausgewertet oder ihr die gespeicherten Unterlagen und Aufzeichnungen auf einem maschinell verwertbaren Datenträger zur Verfügung gestellt werden. Kommt der Steuerpflichtige dieser Pflicht nicht unverzüglich nach, kann gemäß § 146 Absatz 2b AO ein Verzögerungsgeld von mindestens 2.500 Euro festgesetzt werden.

Datenschutz-Grundverordnung

Mit der Einführung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zum 25. Mai 2018 sind umfangreichen Protokollierungs-, sowie Lösch- und Auskunftspflichten eingeführt worden. Die Protokollierungspflichten wurden zum 1. Januar 2019 noch einmal verschärft. Diesen Pflichten kann man nur mit einer aktuellen Software nachkommen. Zudem sind Sie nach Artikel 32 EU-DSGVO verpflichtet, stets eine Software einzusetzen, die sich auf dem “Stand der Technik” befindet. Schon ein durchschnittlicher Verstoß gegen die EU-DSGVO wird regelmäßig mit 2 Prozent des Jahres-Umsatzes bestraft.

Technische Probleme

Früher war es technisch möglich eine oder zwei Jahresversionen zu überspringen. Das ist nicht mehr möglich. Die notwendigen kostenpflichtigen Versionen zur Datenmigration müssen erworben und installiert werden. Das ist ein zeitlicher und finanzieller Aufwand, der letztendlich kaum Vorteile gegenüber der regelmäßigen Aktualisierung hat. Zu technischen Problemen mit veralteten Betriebssystemen haben wir einen gesonderten Beitrag.

Ein einziges Bußgeld übersteigt den Preis der jeweiligen aktuellen Software!

Sie möchten jetzt auf die aktuelle Software aktualisieren?

Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf und teilen Sie uns unbedingt mit, welche Version Sie derzeit einsetzen, damit wir Ihnen das vollständige Aktualisierungspaket zusammenstellen können.

Das sagen unsere Kunden über uns:

LexSHOP GmbH & Co. KG
4.3
Basierend auf 6 Bewertungen
powered by Google
Lucia DirkesLucia Dirkes
10:59 19 May 22
Wirklich toller, ausführlicher und individueller Service. Das Team nimmt sich Zeit, die Probleme der Kunden zu beheben und leistet "Hilfe zur Selbsthilfe". Hier hat man das Gefühl, als Kunde noch was wert zu sein. Man erhält schnelle Rückmeldung, wenn man sich mit einem Problem meldet. Preis-Leistung ist wirklich ausgesprochen gut. Wie schön, dass es soetwas in der heutigen Zeit noch gibt :) Vielen Dank, liebes LexShop-Team!
Sebastian HelkerSebastian Helker
11:13 09 Nov 21
Super freundliche Beratung. Kann ich nur jedem weiter Empfehlen!
BirgitBirgit
12:14 15 Jan 21
LexShop kann ich nur weiter empfehlen. Bis lang hat alles reibungslos funktioniert. Sind sehr entgegenkommend und hilfsbereit.
Denny DeutscherDenny Deutscher
13:30 23 Sep 20
Bestellung & Versand nicht mehr zeitgemäß! Achtung: Wer davon ausgeht die bestellte Ware (meist ohnehin ein digitales Produkt) innerhalb der sonst üblichen Zeit von wenigen Sekunden zu erhalten wird enttäuscht.Leider werden hier die Bestellungen manuell verarbeitet weshalb die Lieferung teilweise erst am nächsten Werktag oder später erfolgt.In meinem Fall benötigte ich dringend ein Zusatz für Lexware FA. Letztlich war ich gezwungen das Angebot ohne die erworbene Zusatzplugin zu erstellen, was die Investition für mich obsolet werden lies.Leider zeigte sich der Mitarbeiter von LexSHOP nach Schilderung meines Problems weder Kulant noch konnte der Vorgang beschleunigt werden und verwies auf die Rechtslage.
Martin PoettgenMartin Poettgen
12:13 23 Jun 20
Zuverlässiger und schneller Service für unsere Lexware Themen.
Super Software & Mega Service - wir sind begeistert !!
js_loader
  • Kai
    Kai
    14-04-2022
    Trustpilot

    Schnelle und kompetente Hilfe, freundlicher Support!

  • Roman Schütz
    Roman Schütz
    08-03-2022
    Trustpilot

    Hat alles funktioniert, super. ;)

  • PM
    PM
    03-03-2022
    Trustpilot

    Anfragen nur per Ticketsystem. Als interessierte Neukunde kann ich mich registrieren. Für einen Software-IT-Händler ist eine direkte Beratung guter Ton. Ich suche nun weiter nach einer professionellen Firma mit professionellem Support, auch für Interessenten.

  • Nicole D.
    Nicole D.
    17-02-2022
    Trustpilot

    Super-Service! Prompte Lieferung und sofortige, kompetente Hilfe! Vielen Dank für alles!

  • Markus K.
    Markus K.
    29-01-2022
    Trustpilot

    Schnelle Antwort und Auftragsausführung. Super Tools, die Lexware Warenwirtschaft toll und unentbehrlich erweitern. Seit Jahren zufriedener Kunde. Daumen nach oben, Empfehlung 👍

  • MA
    MA
    19-01-2022
    Trustpilot

    Sehr guter und kompetenter Service.

  • Weiss
    Weiss
    15-12-2021
    Trustpilot

    Schnell und korrekt! Wir bekommen von LexShop immer den Service, den wir erwarten und das umgehend.

  • KlausR
    KlausR
    23-11-2021
    Trustpilot

    Über Jahre ein zuverlässiger Partner für Dienstleister und Lexware-Nutzer!

Unsere letzten Produkt-Bewertungen

Durchschnittliche Bewertung: 5 basierend auf 1 Bewertungen

LagerBewertungLX pro

LagerbewertungLX
 

Steffen S.

Ich würde das Produkt weiterempfehlen.

LexSHOP stellt sich vor:

Corporate Social Responsibility (CSR) bzw. Unternehmerische Sozialverantwortung:

Logo CEFOMEC  
Wenn alle gesellschaftlichen Gruppen ihrer Verantwortung gerecht werden, dann lassen sich die globalen Herausforderungen gemeinsam meistern — zum gegenseitigen Vorteil ökonomischer, sozialer und ökologischer Ziele. Die LexSHOP GmbH & Co. KG unterstützt mit regelmäßigen Spenden den gemeinnützigen Verein CEFOMEC® e.V. beim Bau eines Krankenhauses in Lomié, im Süd-Osten von Kamerun, und unterstützt dort Kinder und Jugendliche. Bitte helfen auch Sie mit und spenden Sie für dieses Projekt. Vielen Dank.